Asana の仕事をライブのスプレッドシートに

プロジェクト	未完了	期限切れ
Website relaunch	18	4
Product roadmap	14	2
Customer onboarding	9	1
合計	41	7

データ

Asana のワークスペースの11個のテーブル

どれでもデータソースとしてスプレッドシートに追加できます。各テーブルのページに、列と、それを使う関数の一覧があります。

カスタムフィールドもフィールド名の列になります。ポートフォリオ、ゴール、タイムエントリーには Asana の有料プランが必要で、無料のワークスペースではこれらのテーブルは空になります。

レポート

最初に作られるレポート

いずれも1つの関数で作成できます。セルに入力して列方向にコピーするか、テーブルをピボットとグラフにしてみましょう。

=data.tasks.count(id, status, "Overdue")

期限切れタスク. 期日を過ぎた未完了タスク（ワークスペース全体、サブタスクを含む）。

=data.tasks.count(id, due, "This week")

今週が期限. 今日から日曜日までが期限の未完了タスク。

=data.tasks_by_project.count(id, project, A2, completed, FALSE)

プロジェクトごとの未完了タスク. A 列に =list.tasks_by_project(project) でプロジェクトを並べ、その横で未完了タスクを数えます。2 つのプロジェクトに属するタスクは両方で数えます。

=data.tasks_by_project.count(id, project, A2, completed, TRUE) / data.tasks_by_project.count(id, project, A2)

プロジェクトごとの完了率. A2 のプロジェクトの全タスクに占める完了タスクの割合。

=data.tasks.count(id, assignee, A2, completed, FALSE)

担当者ごとの負荷. A 列の担当者ごとの未完了タスク（=list.tasks(assignee) で名前を展開）。

=data.tasks.count(id, assignee, A2, status, "Overdue")

担当者ごとの期限切れ. 担当者ごとの期限切れタスク。助けが必要な人がわかります。

全10件のレポート

しくみ

接続からライブレポートまで

接続app.drop.top/asana で Asana を使ってサインインします。Sheets が求めるのは読み取り権限だけで、あなた自身の Asana の権限で読み取ります。
データを追加シートに必要なテーブルを、それぞれ短い名前を付けてデータソースとして追加します。
関数を入力任意のスプレッドシート関数と並べて =data.<name>.sum(…) を使うか、ピボットやグラフを作成します。
共有とスケジュールシートを同僚と共有したり、.xlsx や PDF にエクスポートしたり、スケジュールでメール送信したりできます。

FAQ

ご質問

同僚はアクセス権のないプロジェクトを見られますか？

いいえ。各自が自分のアクセス権で Asana を読むため、共有シートでも各閲覧者には Asana で開けるタスクとプロジェクトだけが表示されます。非公開プロジェクトは非公開のままです。

シートで使える Asana のデータは？

11 個のテーブル：tasks、tasks by project、projects、sections、tags、portfolios、portfolio items、goals、time entries、users、teams。カスタムフィールドは列になり、各タスクにはプロジェクトのオーナーとチームが付きます。

Sheets は Asana の内容を変更しますか？

いいえ。Sheets が Asana に求めるのは読み取り権限だけで、タスクやプロジェクトに書き込むことはありません。

AI アシスタントにレポートを作らせられますか？

はい。Work with AI から Claude などの MCP クライアントを接続します。あなたが読めるものを読み、シートやダッシュボードを作成でき、Asana を変更することはできません。

レポートをメールで送れますか？

はい。シートを PDF や .xlsx として自分のメールボックスからスケジュール送信でき、数値がしきい値を超えたとき（例：期限切れタスクが 10 件を超えたとき）にアラートで通知します。