Hojas de cálculo en vivo sobre tu trabajo en Asana

Proyecto	Abiertas	Atrasadas
Website relaunch	18	4
Product roadmap	14	2
Customer onboarding	9	1
Total	41	7

Los datos

11 tablas de tu espacio de trabajo de Asana

Añade cualquiera de ellas a una hoja de cálculo como fuente de datos. La página de cada tabla muestra sus columnas y las fórmulas que las usan.

Los campos personalizados también son columnas, con el nombre del campo. Portafolios, objetivos y registros de tiempo requieren un plan de pago de Asana; en un espacio gratuito esas tablas están vacías.

Informes

Los informes que la gente crea primero

Una fórmula para cada uno. Ponla en una celda, arrástrala hacia abajo por una columna, o convierte la tabla en una tabla dinámica y un gráfico.

=data.tasks.count(id, status, "Overdue")

Tareas atrasadas. Tareas abiertas cuya fecha de entrega ya pasó, en todo el espacio de trabajo (subtareas incluidas).

=data.tasks.count(id, due, "This week")

Vencen esta semana. Tareas abiertas que vencen entre hoy y el domingo.

=data.tasks_by_project.count(id, project, A2, completed, FALSE)

Tareas abiertas por proyecto. Lista los proyectos con =list.tasks_by_project(project) en la columna A y cuenta al lado las tareas abiertas. Una tarea en dos proyectos cuenta en ambos.

=data.tasks_by_project.count(id, project, A2, completed, TRUE) / data.tasks_by_project.count(id, project, A2)

Porcentaje completado por proyecto. Tareas completadas como parte de todas las tareas del proyecto en A2.

=data.tasks.count(id, assignee, A2, completed, FALSE)

Carga por persona. Tareas abiertas por responsable en la columna A (=list.tasks(assignee) despliega los nombres).

=data.tasks.count(id, assignee, A2, status, "Overdue")

Atrasadas por persona. Tareas atrasadas por responsable, para ver quién necesita ayuda.

Los 10 informes

Cómo funciona

De la conexión a un informe en vivo

ConectaInicia sesión con Asana en app.drop.top/asana. Sheets solo pide acceso de lectura y lee con tus propios permisos de Asana.
Añade datosAñade como fuentes de datos las tablas que necesita una hoja, cada una con un nombre corto.
Escribe fórmulasUsa =data.<name>.sum(…) junto a cualquier función de hoja de cálculo, o crea tablas dinámicas y gráficos.
Comparte y programaComparte la hoja con tus compañeros, expórtala a .xlsx o PDF, o envíala por correo según un horario.

FAQ

Preguntas

¿Ven mis compañeros proyectos a los que no tienen acceso?

No. Cada persona lee Asana con su propio acceso, así que una hoja compartida muestra a cada lector solo las tareas y proyectos que puede abrir en Asana. Los proyectos privados siguen privados.

¿Qué datos de Asana puede usar una hoja?

11 tablas: tasks, tasks by project, projects, sections, tags, portfolios, portfolio items, goals, time entries, users y teams. Los campos personalizados son columnas, y cada tarea lleva el propietario y el equipo de su proyecto.

¿Cambia Sheets algo en Asana?

No. Sheets solo pide a Asana permisos de lectura y nunca escribe en tus tareas o proyectos.

¿Puede un asistente de IA crear mis informes?

Sí. En Work with AI, conecta Claude u otro cliente MCP. Lee lo que tú puedes leer, crea hojas y paneles, y nunca puede cambiar Asana.

¿Puedo enviar informes por correo electrónico?

Sí. Una hoja puede enviarse con un calendario en PDF o .xlsx desde tu propio buzón, y las alertas avisan cuando una cifra cruza un límite, por ejemplo más de diez tareas atrasadas.