Planilhas ao vivo sobre o seu trabalho no Asana

Projeto	Abertas	Atrasadas
Website relaunch	18	4
Product roadmap	14	2
Customer onboarding	9	1
Total	41	7

Os dados

11 tabelas de o seu espaço de trabalho do Asana

Adicione qualquer uma delas a uma planilha como fonte de dados. A página de cada tabela lista suas colunas e as fórmulas que as usam.

Campos personalizados também são colunas, com o nome do campo. Portfólios, metas e registros de tempo exigem um plano pago do Asana; num espaço gratuito essas tabelas ficam vazias.

Relatórios

Relatórios que as pessoas montam primeiro

Uma fórmula para cada um. Coloque-a em uma célula, arraste-a para baixo em uma coluna, ou transforme a tabela em uma tabela dinâmica e um gráfico.

=data.tasks.count(id, status, "Overdue")

Tarefas atrasadas. Tarefas abertas cujo prazo já passou, em todo o espaço de trabalho (subtarefas incluídas).

=data.tasks.count(id, due, "This week")

Vencem esta semana. Tarefas abertas com prazo entre hoje e domingo.

=data.tasks_by_project.count(id, project, A2, completed, FALSE)

Tarefas abertas por projeto. Liste os projetos com =list.tasks_by_project(project) na coluna A e conte ao lado as tarefas abertas. Uma tarefa em dois projetos conta nos dois.

=data.tasks_by_project.count(id, project, A2, completed, TRUE) / data.tasks_by_project.count(id, project, A2)

Parte concluída por projeto. Tarefas concluídas como parte de todas as tarefas do projeto em A2.

=data.tasks.count(id, assignee, A2, completed, FALSE)

Carga por pessoa. Tarefas abertas por responsável na coluna A (=list.tasks(assignee) despeja os nomes).

=data.tasks.count(id, assignee, A2, status, "Overdue")

Atrasadas por pessoa. Tarefas atrasadas por responsável, para ver quem precisa de ajuda.

Todos os 10 relatórios

Como funciona

Da conexão a um relatório ao vivo

ConecteEntre com o Asana em app.drop.top/asana. O Sheets pede apenas acesso de leitura e lê com as suas próprias permissões do Asana.
Adicione dadosAdicione as tabelas de que uma planilha precisa como fontes de dados, cada uma com um nome curto.
Escreva fórmulasUse =data.<name>.sum(…) ao lado de qualquer função de planilha, ou monte tabelas dinâmicas e gráficos.
Compartilhe e agendeCompartilhe a planilha com colegas, exporte para .xlsx ou PDF, ou envie por e-mail em um agendamento.

FAQ

Perguntas

Os colegas veem projetos aos quais não têm acesso?

Não. Cada pessoa lê o Asana com o seu próprio acesso, então uma planilha compartilhada mostra a cada leitor apenas as tarefas e projetos que ele pode abrir no Asana. Projetos privados continuam privados.

Quais dados do Asana uma planilha pode usar?

11 tabelas: tasks, tasks by project, projects, sections, tags, portfolios, portfolio items, goals, time entries, users e teams. Campos personalizados são colunas, e cada tarefa traz o responsável e a equipe do seu projeto.

O Sheets altera algo no Asana?

Não. O Sheets pede ao Asana apenas permissões de leitura e nunca escreve nas suas tarefas ou projetos.

Um assistente de IA pode montar os meus relatórios?

Sim. Em Work with AI, conecte o Claude ou outro cliente MCP. Ele lê o que você pode ler, monta planilhas e painéis e nunca pode alterar o Asana.

Posso enviar relatórios por e-mail?

Sim. Uma planilha pode ser enviada em uma agenda como PDF ou .xlsx a partir da sua própria caixa de e-mail, e alertas avisam quando um número passa de um limite, por exemplo mais de dez tarefas atrasadas.