Live spreadsheets op je werk in Asana

Project	Open	Achterstallig
Website relaunch	18	4
Product roadmap	14	2
Customer onboarding	9	1
Totaal	41	7

De data

11 tabellen uit je Asana-werkruimte

Voeg ze toe aan een spreadsheet als gegevensbron. De pagina van elke tabel toont de kolommen en de formules die ze gebruiken.

Aangepaste velden zijn ook kolommen, met de naam van het veld. Portfolio's, doelen en tijdregistraties vragen een betaald Asana-abonnement; in een gratis werkruimte zijn die tabellen leeg.

Rapporten

Rapporten die mensen als eerste bouwen

Elk met één formule. Zet hem in een cel, vul hem door een kolom naar beneden, of maak van de tabel een draaitabel en een grafiek.

=data.tasks.count(id, status, "Overdue")

Achterstallige taken. Open taken waarvan de vervaldatum voorbij is, over de hele werkruimte (subtaken inbegrepen).

=data.tasks.count(id, due, "This week")

Deze week te doen. Open taken met een vervaldatum tussen vandaag en zondag.

=data.tasks_by_project.count(id, project, A2, completed, FALSE)

Open taken per project. Zet de projecten met =list.tasks_by_project(project) in kolom A en tel de open taken ernaast. Een taak in twee projecten telt in beide mee.

=data.tasks_by_project.count(id, project, A2, completed, TRUE) / data.tasks_by_project.count(id, project, A2)

Aandeel afgerond per project. Afgeronde taken als aandeel van alle taken in het project in A2.

=data.tasks.count(id, assignee, A2, completed, FALSE)

Werklast per persoon. Open taken per toegewezen persoon in kolom A (=list.tasks(assignee) zet de namen eronder).

=data.tasks.count(id, assignee, A2, status, "Overdue")

Achterstallig per persoon. Achterstallige taken per toegewezen persoon, om te zien wie hulp nodig heeft.

Alle 10 rapporten

Hoe het werkt

Van verbinding naar live rapport

VerbindenMeld je aan met Asana op app.drop.top/asana. Sheets vraagt alleen leestoegang en leest met je eigen Asana-rechten.
Data toevoegenVoeg de tabellen die een sheet nodig heeft toe als gegevensbron, elk onder een korte naam.
Formules schrijvenGebruik =data.<name>.sum(…) naast elke spreadsheetfunctie, of bouw draaitabellen en grafieken.
Delen en plannenDeel de sheet met collega's, exporteer naar .xlsx of PDF, of mail hem volgens een schema.

FAQ

Vragen

Zien collega's projecten waar ze geen toegang toe hebben?

Nee. Iedereen leest Asana met de eigen toegang, dus een gedeelde sheet toont elke kijker alleen de taken en projecten die hij of zij in Asana kan openen. Privéprojecten blijven privé.

Welke Asana-gegevens kan een sheet gebruiken?

11 tabellen: tasks, tasks by project, projects, sections, tags, portfolios, portfolio items, goals, time entries, users en teams. Aangepaste velden zijn kolommen, en elke taak draagt de eigenaar en het team van het project mee.

Wijzigt Sheets iets in Asana?

Nee. Sheets vraagt Asana alleen leesrechten en schrijft nooit naar je taken of projecten.

Kan een AI-assistent mijn rapporten bouwen?

Ja. Koppel onder Work with AI Claude of een andere MCP-client. Die leest wat jij kunt lezen, bouwt sheets en dashboards, en kan Asana nooit wijzigen.

Kan ik rapporten per e-mail versturen?

Ja. Een sheet kan volgens schema als pdf of .xlsx vanuit je eigen mailbox worden verstuurd, en meldingen laten weten wanneer een cijfer een grens overschrijdt, bijvoorbeeld meer dan tien achterstallige taken.