Asana time entries in een live spreadsheet
Voeg de tabel Time entries aan een sheet toe als gegevensbron met de naam time_entries en de 14 kolommen worden namen die je formules, draaitabellen en grafieken gebruiken. Sheets leest ze uit je Asana-werkruimte telkens wanneer de sheet opent of vernieuwt.
Aangepaste velden zijn ook kolommen, met de naam van het veld. Portfolio's, doelen en tijdregistraties vragen een betaald Asana-abonnement; in een gratis werkruimte zijn die tabellen leeg.
Formules op deze tabel
=data.time_entries.sum(minutes) Totaal minutes. Telt de kolom Minutes op over alle rijen van Time entries.
=data.time_entries.sum(minutes, user, A2) Minutes per user. Met een user in A2, het totaal voor alleen die. Vul het naar beneden naast een lijst ervan.
=list.time_entries(user) Elke user, één keer. Laat de unieke waarden van user door de kolom overlopen: de rijlabels voor de formule hierboven.
=data.time_entries.sum(minutes, date, ">=2026-01-01") Sinds een datum. Alleen rijen waarvan Date op of na 1 januari 2026 valt. Criteria zoals ">=", "<" en "<>" werken zoals in elke spreadsheet.
=data.time_entries.count(id, user, "<>") Rijen met een user. Telt de rijen waarvan User niet leeg is.
=data.time_entries.avg(hours) Gemiddelde hours. avg, min, max, count, countd (uniek) en first werken op dezelfde manier als sum.
Rapporten die ze gebruiken
=data.time_entries.sum(hours, project, A2) Uren per project. Tijdregistraties opgeteld per project (tijdregistratie, betaalde abonnementen).
Kolommen
| Kolom | In formules | Type |
|---|---|---|
| ID | id | Tekst |
| Date | date | Datum |
| Minutes | minutes | Geheel getal |
| Hours | hours | Getal |
| User | user | Tekst |
| User ID | user_id | Tekst |
| Task | task | Tekst |
| Task ID | task_id | Tekst |
| Project | project | Tekst |
| Project ID | project_id | Tekst |
| Categories | categories | Tekst |
| Project: Team | project_team | Tekst |
| Project: Owner | project_owner | Tekst |
| User: E-mail | user_e_mail | Tekst |
Andere planning-tabellen
Je time entries, live
Taken, projecten, mensen, portfolio's, doelen en tijdregistraties worden tabellen die formules, draaitabellen en grafieken rechtstreeks lezen. Openstaand en achterstallig werk, werklast per persoon en voortgang blijven actueel zonder exporteren.