time entries do Asana em uma planilha ao vivo
Adicione a tabela Time entries a uma planilha como fonte de dados chamada time_entries e suas 14 colunas viram nomes que suas fórmulas, tabelas dinâmicas e gráficos usam. O Sheets a lê de o seu espaço de trabalho do Asana cada vez que a planilha é aberta ou atualizada.
Campos personalizados também são colunas, com o nome do campo. Portfólios, metas e registros de tempo exigem um plano pago do Asana; num espaço gratuito essas tabelas ficam vazias.
Fórmulas nesta tabela
=data.time_entries.sum(minutes) Total de minutes. Soma a coluna Minutes em todas as linhas de Time entries.
=data.time_entries.sum(minutes, user, A2) Minutes por user. Com um user em A2, o total só desse. Arraste para baixo ao lado de uma lista deles.
=list.time_entries(user) Cada user, uma vez. Espalha os valores distintos de user pela coluna: os rótulos das linhas para a fórmula acima.
=data.time_entries.sum(minutes, date, ">=2026-01-01") A partir de uma data. Somente as linhas cujo Date é de 1º de janeiro de 2026 em diante. Critérios como ">=", "<" e "<>" funcionam como em qualquer planilha.
=data.time_entries.count(id, user, "<>") Linhas com um user. Conta as linhas em que User não está vazio.
=data.time_entries.avg(hours) Média de hours. avg, min, max, count, countd (distintos) e first funcionam da mesma forma que sum.
Relatórios que a usam
=data.time_entries.sum(hours, project, A2) Horas registradas por projeto. Registros de tempo somados por projeto (controle de tempo, planos pagos).
Colunas
| Coluna | Em fórmulas | Tipo |
|---|---|---|
| ID | id | Texto |
| Date | date | Data |
| Minutes | minutes | Número inteiro |
| Hours | hours | Número |
| User | user | Texto |
| User ID | user_id | Texto |
| Task | task | Texto |
| Task ID | task_id | Texto |
| Project | project | Texto |
| Project ID | project_id | Texto |
| Categories | categories | Texto |
| Project: Team | project_team | Texto |
| Project: Owner | project_owner | Texto |
| User: E-mail | user_e_mail | Texto |
Outras tabelas de planning
Seus time entries, ao vivo
Tarefas, projetos, pessoas, portfólios, metas e registros de tempo viram tabelas que fórmulas, tabelas dinâmicas e gráficos leem diretamente. Trabalho aberto e atrasado, carga por pessoa e progresso ficam atualizados sem exportar.