Rapporten over Asana-data
Elk rapport is één formule op live data. Typ hem in een cel; als een formule naar A2 verwijst, zet dan eerst de waarden in kolom A (bijvoorbeeld met =list.<table>(<column>)) en vul de formule naar beneden.
=data.tasks.count(id, status, "Overdue") Achterstallige taken. Open taken waarvan de vervaldatum voorbij is, over de hele werkruimte (subtaken inbegrepen).
=data.tasks.count(id, due, "This week") Deze week te doen. Open taken met een vervaldatum tussen vandaag en zondag.
=data.tasks_by_project.count(id, project, A2, completed, FALSE) Open taken per project. Zet de projecten met =list.tasks_by_project(project) in kolom A en tel de open taken ernaast. Een taak in twee projecten telt in beide mee.
=data.tasks_by_project.count(id, project, A2, completed, TRUE) / data.tasks_by_project.count(id, project, A2) Aandeel afgerond per project. Afgeronde taken als aandeel van alle taken in het project in A2.
=data.tasks.count(id, assignee, A2, completed, FALSE) Werklast per persoon. Open taken per toegewezen persoon in kolom A (=list.tasks(assignee) zet de namen eronder).
=data.tasks.count(id, assignee, A2, status, "Overdue") Achterstallig per persoon. Achterstallige taken per toegewezen persoon, om te zien wie hulp nodig heeft.
=data.tasks.count(id, completed_month, A2) Afgerond per maand. Afgeronde taken per maand: zet maanden zoals 2026-09 in kolom A.
=data.tasks.count(id, project_team, A2, completed, FALSE) Werk per team. Open taken per team, via het team van het project van elke taak.
=data.time_entries.sum(hours, project, A2) Uren per project. Tijdregistraties opgeteld per project (tijdregistratie, betaalde abonnementen).
=data.goals.avg(progress) Voortgang van doelen. Gemiddelde voortgang van de doelen van hun beginwaarde naar hun streefwaarde (doelen, betaalde abonnementen).
Bouw het op je eigen data
Taken, projecten, mensen, portfolio's, doelen en tijdregistraties worden tabellen die formules, draaitabellen en grafieken rechtstreeks lezen. Openstaand en achterstallig werk, werklast per persoon en voortgang blijven actueel zonder exporteren.