Des feuilles de calcul en direct sur votre travail dans Asana

Projet	Ouvertes	En retard
Website relaunch	18	4
Product roadmap	14	2
Customer onboarding	9	1
Total	41	7

Les données

11 tables de votre espace de travail Asana

Ajoutez-en une à un tableur comme source de données. La page de chaque table liste ses colonnes et les formules qui les utilisent.

Les champs personnalisés sont aussi des colonnes, au nom du champ. Portefeuilles, objectifs et saisies de temps demandent une offre payante d'Asana ; dans un espace gratuit, ces tables sont vides.

Rapports

Les rapports que l'on construit en premier

Une formule chacun. Placez-la dans une cellule, étirez-la sur une colonne, ou transformez la table en tableau croisé dynamique et en graphique.

=data.tasks.count(id, status, "Overdue")

Tâches en retard. Tâches ouvertes dont l'échéance est passée, sur tout l'espace de travail (sous-tâches comprises).

=data.tasks.count(id, due, "This week")

À rendre cette semaine. Tâches ouvertes à rendre entre aujourd'hui et dimanche.

=data.tasks_by_project.count(id, project, A2, completed, FALSE)

Tâches ouvertes par projet. Listez les projets avec =list.tasks_by_project(project) en colonne A et comptez à côté les tâches ouvertes. Une tâche dans deux projets compte dans les deux.

=data.tasks_by_project.count(id, project, A2, completed, TRUE) / data.tasks_by_project.count(id, project, A2)

Part terminée par projet. Tâches terminées en part de toutes les tâches du projet en A2.

=data.tasks.count(id, assignee, A2, completed, FALSE)

Charge par personne. Tâches ouvertes par responsable en colonne A (=list.tasks(assignee) déroule les noms).

=data.tasks.count(id, assignee, A2, status, "Overdue")

Retards par personne. Tâches en retard par responsable, pour voir qui a besoin d'aide.

Les 10 rapports

Fonctionnement

De la connexion à un rapport en direct

ConnecterConnectez-vous avec Asana sur app.drop.top/asana. Sheets ne demande qu'un accès en lecture et lit avec vos propres droits Asana.
Ajouter des donnéesAjoutez les tables dont une feuille a besoin comme sources de données, chacune sous un nom court.
Écrire des formulesUtilisez =data.<name>.sum(…) à côté de n'importe quelle fonction de tableur, ou créez des tableaux croisés dynamiques et des graphiques.
Partager et planifierPartagez la feuille avec vos collègues, exportez-la en .xlsx ou en PDF, ou envoyez-la par e-mail selon un calendrier.

FAQ

Questions

Mes collègues voient-ils des projets auxquels ils n'ont pas accès ?

Non. Chacun lit Asana avec son propre accès : une feuille partagée ne montre à chaque lecteur que les tâches et projets qu'il peut ouvrir dans Asana. Les projets privés restent privés.

Quelles données Asana une feuille peut-elle utiliser ?

11 tables : tasks, tasks by project, projects, sections, tags, portfolios, portfolio items, goals, time entries, users et teams. Les champs personnalisés sont des colonnes, et chaque tâche porte le propriétaire et l'équipe de son projet.

Sheets modifie-t-il quelque chose dans Asana ?

Non. Sheets ne demande à Asana que des droits de lecture et n'écrit jamais dans vos tâches ou projets.

Un assistant IA peut-il construire mes rapports ?

Oui. Sous Work with AI, connectez Claude ou un autre client MCP. Il lit ce que vous pouvez lire, construit feuilles et tableaux de bord, et ne peut jamais modifier Asana.

Puis-je envoyer des rapports par e-mail ?

Oui. Une feuille peut être envoyée selon un calendrier en PDF ou .xlsx depuis votre propre boîte mail, et des alertes vous préviennent quand un chiffre dépasse un seuil, par exemple plus de dix tâches en retard.