Levande kalkylblad över ditt arbete i Asana

Projekt	Öppna	Försenade
Website relaunch	18	4
Product roadmap	14	2
Customer onboarding	9	1
Totalt	41	7

Datan

11 tabeller från din Asana-arbetsyta

Lägg till vilken som helst av dem i ett kalkylark som datakälla. Varje tabells sida listar dess kolumner och formlerna som använder dem.

Anpassade fält är också kolumner, med fältets namn. Portföljer, mål och tidsposter kräver en betald Asana-plan; i en gratis arbetsyta är de tabellerna tomma.

Rapporter

Rapporter som folk bygger först

En formel var. Lägg den i en cell, fyll ner den i en kolumn, eller gör tabellen till en pivottabell och ett diagram.

=data.tasks.count(id, status, "Overdue")

Försenade uppgifter. Öppna uppgifter vars förfallodatum har passerat, i hela arbetsytan (deluppgifter inräknade).

=data.tasks.count(id, due, "This week")

Förfaller den här veckan. Öppna uppgifter som förfaller mellan i dag och söndag.

=data.tasks_by_project.count(id, project, A2, completed, FALSE)

Öppna uppgifter per projekt. Lista projekten med =list.tasks_by_project(project) i kolumn A och räkna de öppna uppgifterna bredvid. En uppgift i två projekt räknas i båda.

=data.tasks_by_project.count(id, project, A2, completed, TRUE) / data.tasks_by_project.count(id, project, A2)

Andel klart per projekt. Slutförda uppgifter som andel av alla uppgifter i projektet i A2.

=data.tasks.count(id, assignee, A2, completed, FALSE)

Belastning per person. Öppna uppgifter per tilldelad person i kolumn A (=list.tasks(assignee) listar namnen).

=data.tasks.count(id, assignee, A2, status, "Overdue")

Försenat per person. Försenade uppgifter per tilldelad person, för att se vem som behöver hjälp.

Alla 10 rapporter

Så fungerar det

Från anslutning till live-rapport

AnslutLogga in med Asana på app.drop.top/asana. Sheets ber bara om läsåtkomst och läser med dina egna behörigheter i Asana.
Lägg till dataLägg till tabellerna som ett ark behöver som datakällor, var och en under ett kort namn.
Skriv formlerAnvänd =data.<name>.sum(…) bredvid vilken kalkylarksfunktion som helst, eller bygg pivottabeller och diagram.
Dela och schemaläggDela arket med kollegor, exportera till .xlsx eller PDF, eller skicka det med e-post enligt schema.

Vanliga frågor

Frågor

Ser kollegor projekt de inte har åtkomst till?

Nej. Alla läser Asana med sin egen åtkomst, så ett delat blad visar varje läsare bara de uppgifter och projekt hen kan öppna i Asana. Privata projekt förblir privata.

Vilka Asana-data kan ett blad använda?

11 tabeller: tasks, tasks by project, projects, sections, tags, portfolios, portfolio items, goals, time entries, users och teams. Anpassade fält är kolumner, och varje uppgift bär sitt projekts ägare och team.

Ändrar Sheets något i Asana?

Nej. Sheets ber Asana bara om läsbehörighet och skriver aldrig till dina uppgifter eller projekt.

Kan en AI-assistent bygga mina rapporter?

Ja. Under Work with AI kopplar du Claude eller en annan MCP-klient. Den läser det du kan läsa, bygger blad och instrumentpaneler och kan aldrig ändra Asana.

Kan jag skicka rapporter med e-post?

Ja. Ett blad kan skickas enligt schema som PDF eller .xlsx från din egen brevlåda, och varningar meddelar när en siffra passerar en gräns, till exempel fler än tio försenade uppgifter.