Asana tasks by project i ett live-kalkylark
Lägg till tabellen Tasks by project i ett ark som en datakälla med namnet tasks_by_project så blir dess 29 kolumner namn som dina formler, pivottabeller och diagram använder. Sheets läser den från din Asana-arbetsyta varje gång arket öppnas eller uppdateras.
Anpassade fält är också kolumner, med fältets namn. Portföljer, mål och tidsposter kräver en betald Asana-plan; i en gratis arbetsyta är de tabellerna tomma.
Formler på den här tabellen
=data.tasks_by_project.sum(days_overdue) Totalt days overdue. Summerar kolumnen Days overdue över varje rad i Tasks by project.
=data.tasks_by_project.sum(days_overdue, section, A2) Days overdue per section. Med ett section i A2 får du summan för just det. Fyll ner den bredvid en lista med dem.
=list.tasks_by_project(section) Varje section, en gång. Flödar ut de unika section-värdena nedåt i kolumnen: radetiketterna till formeln ovan.
=data.tasks_by_project.sum(days_overdue, due_date, ">=2026-01-01") Sedan ett datum. Bara rader där Due date ligger den 1 januari 2026 eller senare. Villkor som ">=", "<" och "<>" fungerar som i vilket kalkylark som helst.
=data.tasks_by_project.count(id, section, "<>") Rader med ett section. Räknar raderna där Section inte är tomt.
Rapporter som använder den
=data.tasks_by_project.count(id, project, A2, completed, FALSE) Öppna uppgifter per projekt. Lista projekten med =list.tasks_by_project(project) i kolumn A och räkna de öppna uppgifterna bredvid. En uppgift i två projekt räknas i båda.
=data.tasks_by_project.count(id, project, A2, completed, TRUE) / data.tasks_by_project.count(id, project, A2) Andel klart per projekt. Slutförda uppgifter som andel av alla uppgifter i projektet i A2.
Kolumner
| Kolumn | I formler | Typ |
|---|---|---|
| ID | id | Text |
| Task ID | task_id | Text |
| Task | task | Text |
| Project | project | Text |
| Project ID | project_id | Text |
| Section | section | Text |
| Section ID | section_id | Text |
| Via parent task | via_parent_task | Ja / nej |
| Completed | completed | Ja / nej |
| Status | status | Text |
| Due | due | Text |
| Days overdue | days_overdue | Heltal |
| Due date | due_date | Datum |
| Start date | start_date | Datum |
| Assignee | assignee | Text |
| Assignee ID | assignee_id | Text |
| Subtask | subtask | Ja / nej |
| Created at | created_at | Datum och tid |
| Created month | created_month | Text |
| Completed at | completed_at | Datum och tid |
| Completed on | completed_on | Datum |
| Completed month | completed_month | Text |
| Updated at | updated_at | Datum och tid |
| Project: Owner | project_owner | Text |
| Project: Team | project_team | Text |
| Project: Archived | project_archived | Ja / nej |
| Project: Completed | project_completed | Ja / nej |
| Project: Due date | project_due_date | Datum |
| Assignee: E-mail | assignee_e_mail | Text |
Andra work-tabeller
Dina tasks by project, live
Uppgifter, projekt, personer, portföljer, mål och tidsposter blir tabeller som formler, pivottabeller och diagram läser direkt. Öppet och försenat arbete, belastning per person och framsteg hålls aktuella utan export.