Asana tasks by project in einer Live-Tabelle
Fügen Sie die Tabelle Tasks by project einer Tabelle als Datenquelle namens tasks_by_project hinzu, und ihre 29 Spalten werden zu Namen, die Ihre Formeln, Pivot-Tabellen und Diagramme verwenden. Sheets liest sie aus Ihren Asana-Workspace, sobald die Tabelle geöffnet oder aktualisiert wird.
Benutzerdefinierte Felder sind ebenfalls Spalten, benannt wie das Feld. Portfolios, Ziele und Zeiteinträge setzen einen kostenpflichtigen Asana-Tarif voraus; in einem kostenlosen Workspace sind diese Tabellen leer.
Formeln auf dieser Tabelle
=data.tasks_by_project.sum(days_overdue) Summe days overdue. Addiert die Spalte Days overdue über alle Zeilen von Tasks by project.
=data.tasks_by_project.sum(days_overdue, section, A2) Days overdue pro section. Mit einem section in A2 die Summe für genau diesen. Ziehen Sie sie neben einer Liste davon nach unten.
=list.tasks_by_project(section) Jeder section einmal. Lässt die eindeutigen section-Werte die Spalte hinab überlaufen: die Zeilenbeschriftungen für die obige Formel.
=data.tasks_by_project.sum(days_overdue, due_date, ">=2026-01-01") Seit einem Datum. Nur Zeilen, deren Due date am oder nach dem 1. Januar 2026 liegt. Kriterien wie ">=", "<" und "<>" funktionieren wie in jeder Tabellenkalkulation.
=data.tasks_by_project.count(id, section, "<>") Zeilen mit einem section. Zählt die Zeilen, deren Section nicht leer ist.
Berichte, die sie nutzen
=data.tasks_by_project.count(id, project, A2, completed, FALSE) Offene Aufgaben pro Projekt. Listen Sie die Projekte mit =list.tasks_by_project(project) in Spalte A auf und zählen Sie daneben die offenen Aufgaben. Eine Aufgabe in zwei Projekten zählt in beiden.
=data.tasks_by_project.count(id, project, A2, completed, TRUE) / data.tasks_by_project.count(id, project, A2) Erledigt-Anteil pro Projekt. Erledigte Aufgaben als Anteil aller Aufgaben im Projekt in A2.
Spalten
| Spalte | In Formeln | Typ |
|---|---|---|
| ID | id | Text |
| Task ID | task_id | Text |
| Task | task | Text |
| Project | project | Text |
| Project ID | project_id | Text |
| Section | section | Text |
| Section ID | section_id | Text |
| Via parent task | via_parent_task | Ja / Nein |
| Completed | completed | Ja / Nein |
| Status | status | Text |
| Due | due | Text |
| Days overdue | days_overdue | Ganzzahl |
| Due date | due_date | Datum |
| Start date | start_date | Datum |
| Assignee | assignee | Text |
| Assignee ID | assignee_id | Text |
| Subtask | subtask | Ja / Nein |
| Created at | created_at | Datum und Uhrzeit |
| Created month | created_month | Text |
| Completed at | completed_at | Datum und Uhrzeit |
| Completed on | completed_on | Datum |
| Completed month | completed_month | Text |
| Updated at | updated_at | Datum und Uhrzeit |
| Project: Owner | project_owner | Text |
| Project: Team | project_team | Text |
| Project: Archived | project_archived | Ja / Nein |
| Project: Completed | project_completed | Ja / Nein |
| Project: Due date | project_due_date | Datum |
| Assignee: E-mail | assignee_e_mail | Text |
Weitere work-Tabellen
Ihre tasks by project, live
Aufgaben, Projekte, Personen, Portfolios, Ziele und Zeiteinträge werden zu Tabellen, die Formeln, Pivot-Tabellen und Diagramme direkt lesen. Offene und überfällige Arbeit, Auslastung pro Person und Fortschritt bleiben aktuell, ohne Export.