Asana tasks in einer Live-Tabelle
Fügen Sie die Tabelle Tasks einer Tabelle als Datenquelle namens tasks hinzu, und ihre 36 Spalten werden zu Namen, die Ihre Formeln, Pivot-Tabellen und Diagramme verwenden. Sheets liest sie aus Ihren Asana-Workspace, sobald die Tabelle geöffnet oder aktualisiert wird.
Benutzerdefinierte Felder sind ebenfalls Spalten, benannt wie das Feld. Portfolios, Ziele und Zeiteinträge setzen einen kostenpflichtigen Asana-Tarif voraus; in einem kostenlosen Workspace sind diese Tabellen leer.
Formeln auf dieser Tabelle
=data.tasks.sum(days_overdue) Summe days overdue. Addiert die Spalte Days overdue über alle Zeilen von Tasks.
=data.tasks.sum(days_overdue, type, A2) Days overdue pro type. Mit einem type in A2 die Summe für genau diesen. Ziehen Sie sie neben einer Liste davon nach unten.
=list.tasks(type) Jeder type einmal. Lässt die eindeutigen type-Werte die Spalte hinab überlaufen: die Zeilenbeschriftungen für die obige Formel.
=data.tasks.sum(days_overdue, due_date, ">=2026-01-01") Seit einem Datum. Nur Zeilen, deren Due date am oder nach dem 1. Januar 2026 liegt. Kriterien wie ">=", "<" und "<>" funktionieren wie in jeder Tabellenkalkulation.
=data.tasks.count(id, type, "<>") Zeilen mit einem type. Zählt die Zeilen, deren Type nicht leer ist.
=data.tasks.avg(project_count) Durchschnitt project count. avg, min, max, count, countd (eindeutig) und first funktionieren genauso wie sum.
Berichte, die sie nutzen
=data.tasks.count(id, status, "Overdue") Überfällige Aufgaben. Offene Aufgaben, deren Fälligkeitsdatum verstrichen ist, im ganzen Workspace (Unteraufgaben eingeschlossen).
=data.tasks.count(id, due, "This week") Diese Woche fällig. Offene Aufgaben, die zwischen heute und Sonntag fällig sind.
=data.tasks.count(id, assignee, A2, completed, FALSE) Auslastung pro Person. Offene Aufgaben pro zugewiesener Person in Spalte A (=list.tasks(assignee) listet die Namen).
=data.tasks.count(id, assignee, A2, status, "Overdue") Überfällig pro Person. Überfällige Aufgaben pro zugewiesener Person, um zu sehen, wer Hilfe braucht.
=data.tasks.count(id, completed_month, A2) Erledigt pro Monat. Erledigte Aufgaben pro Monat: Monate wie 2026-09 in Spalte A eintragen.
=data.tasks.count(id, project_team, A2, completed, FALSE) Arbeit pro Team. Offene Aufgaben pro Team, über das Team des Projekts jeder Aufgabe.
Spalten
| Spalte | In Formeln | Typ |
|---|---|---|
| ID | id | Text |
| Name | name | Text |
| Type | type | Text |
| Completed | completed | Ja / Nein |
| Status | status | Text |
| Due | due | Text |
| Days overdue | days_overdue | Ganzzahl |
| Due date | due_date | Datum |
| Start date | start_date | Datum |
| Assignee | assignee | Text |
| Assignee ID | assignee_id | Text |
| Project | project | Text |
| Project ID | project_id | Text |
| Section | section | Text |
| Section ID | section_id | Text |
| Projects | projects | Text |
| Project count | project_count | Ganzzahl |
| Subtask | subtask | Ja / Nein |
| Parent task | parent_task | Text |
| Parent ID | parent_id | Text |
| Subtasks | subtasks | Ganzzahl |
| Tags | tags | Text |
| Approval status | approval_status | Text |
| Created at | created_at | Datum und Uhrzeit |
| Created month | created_month | Text |
| Completed at | completed_at | Datum und Uhrzeit |
| Completed on | completed_on | Datum |
| Completed month | completed_month | Text |
| Link | link | Text |
| Updated at | updated_at | Datum und Uhrzeit |
| Project: Owner | project_owner | Text |
| Project: Team | project_team | Text |
| Project: Archived | project_archived | Ja / Nein |
| Project: Completed | project_completed | Ja / Nein |
| Project: Due date | project_due_date | Datum |
| Assignee: E-mail | assignee_e_mail | Text |
Weitere work-Tabellen
Ihre tasks, live
Aufgaben, Projekte, Personen, Portfolios, Ziele und Zeiteinträge werden zu Tabellen, die Formeln, Pivot-Tabellen und Diagramme direkt lesen. Offene und überfällige Arbeit, Auslastung pro Person und Fortschritt bleiben aktuell, ohne Export.