Asana tasks in un foglio di calcolo live
Aggiungi la tabella Tasks a un foglio come origine dati chiamata tasks e le sue 36 colonne diventano nomi che formule, tabelle pivot e grafici usano. Sheets la legge (fonte: il tuo spazio di lavoro Asana) ogni volta che il foglio si apre o si aggiorna.
Anche i campi personalizzati sono colonne, con il nome del campo. Portfolio, obiettivi e registrazioni del tempo richiedono un piano a pagamento di Asana; in uno spazio gratuito quelle tabelle sono vuote.
Formule su questa tabella
=data.tasks.sum(days_overdue) Days overdue totale. Somma la colonna Days overdue su tutte le righe di Tasks.
=data.tasks.sum(days_overdue, type, A2) Days overdue per type. Con un type in A2, il totale per quello. Trascinala verso il basso accanto a un elenco di valori.
=list.tasks(type) Ogni type, una volta sola. Espande i valori distinti di type lungo la colonna: le etichette di riga per la formula qui sopra.
=data.tasks.sum(days_overdue, due_date, ">=2026-01-01") A partire da una data. Solo le righe il cui Due date è uguale o successivo al 1° gennaio 2026. Criteri come ">=", "<" e "<>" funzionano come in qualsiasi foglio di calcolo.
=data.tasks.count(id, type, "<>") Righe con un type. Conta le righe in cui Type non è vuoto.
=data.tasks.avg(project_count) Project count medio. avg, min, max, count, countd (distinti) e first funzionano come sum.
Report che la usano
=data.tasks.count(id, status, "Overdue") Attività in ritardo. Attività aperte con scadenza passata, in tutto lo spazio di lavoro (sottoattività incluse).
=data.tasks.count(id, due, "This week") In scadenza questa settimana. Attività aperte in scadenza tra oggi e domenica.
=data.tasks.count(id, assignee, A2, completed, FALSE) Carico per persona. Attività aperte per assegnatario nella colonna A (=list.tasks(assignee) elenca i nomi).
=data.tasks.count(id, assignee, A2, status, "Overdue") In ritardo per persona. Attività in ritardo per assegnatario, per vedere chi ha bisogno di aiuto.
=data.tasks.count(id, completed_month, A2) Completate per mese. Attività completate per mese: inserisci mesi come 2026-09 nella colonna A.
=data.tasks.count(id, project_team, A2, completed, FALSE) Lavoro per team. Attività aperte per team, dal team del progetto di ogni attività.
Colonne
| Colonna | Nelle formule | Tipo |
|---|---|---|
| ID | id | Testo |
| Name | name | Testo |
| Type | type | Testo |
| Completed | completed | Sì / no |
| Status | status | Testo |
| Due | due | Testo |
| Days overdue | days_overdue | Numero intero |
| Due date | due_date | Data |
| Start date | start_date | Data |
| Assignee | assignee | Testo |
| Assignee ID | assignee_id | Testo |
| Project | project | Testo |
| Project ID | project_id | Testo |
| Section | section | Testo |
| Section ID | section_id | Testo |
| Projects | projects | Testo |
| Project count | project_count | Numero intero |
| Subtask | subtask | Sì / no |
| Parent task | parent_task | Testo |
| Parent ID | parent_id | Testo |
| Subtasks | subtasks | Numero intero |
| Tags | tags | Testo |
| Approval status | approval_status | Testo |
| Created at | created_at | Data e ora |
| Created month | created_month | Testo |
| Completed at | completed_at | Data e ora |
| Completed on | completed_on | Data |
| Completed month | completed_month | Testo |
| Link | link | Testo |
| Updated at | updated_at | Data e ora |
| Project: Owner | project_owner | Testo |
| Project: Team | project_team | Testo |
| Project: Archived | project_archived | Sì / no |
| Project: Completed | project_completed | Sì / no |
| Project: Due date | project_due_date | Data |
| Assignee: E-mail | assignee_e_mail | Testo |
Altre tabelle di work
I tuoi tasks, in tempo reale
Attività, progetti, persone, portfolio, obiettivi e registrazioni del tempo diventano tabelle che formule, tabelle pivot e grafici leggono direttamente. Lavoro aperto e in ritardo, carico per persona e avanzamento restano aggiornati senza esportare.