Fogli di calcolo in tempo reale sul tuo lavoro in Asana

Progetto	Aperte	In ritardo
Website relaunch	18	4
Product roadmap	14	2
Customer onboarding	9	1
Totale	41	7

I dati

11 tabelle · il tuo spazio di lavoro Asana

Aggiungine una qualsiasi a un foglio di calcolo come origine dati. La pagina di ogni tabella elenca le sue colonne e le formule che le usano.

Anche i campi personalizzati sono colonne, con il nome del campo. Portfolio, obiettivi e registrazioni del tempo richiedono un piano a pagamento di Asana; in uno spazio gratuito quelle tabelle sono vuote.

Report

I report che si creano per primi

Una formula ciascuno. Mettila in una cella, trascinala lungo una colonna, oppure trasforma la tabella in una pivot e in un grafico.

=data.tasks.count(id, status, "Overdue")

Attività in ritardo. Attività aperte con scadenza passata, in tutto lo spazio di lavoro (sottoattività incluse).

=data.tasks.count(id, due, "This week")

In scadenza questa settimana. Attività aperte in scadenza tra oggi e domenica.

=data.tasks_by_project.count(id, project, A2, completed, FALSE)

Attività aperte per progetto. Elenca i progetti con =list.tasks_by_project(project) nella colonna A e conta accanto le attività aperte. Un'attività in due progetti conta in entrambi.

=data.tasks_by_project.count(id, project, A2, completed, TRUE) / data.tasks_by_project.count(id, project, A2)

Quota completata per progetto. Attività completate come quota di tutte le attività del progetto in A2.

=data.tasks.count(id, assignee, A2, completed, FALSE)

Carico per persona. Attività aperte per assegnatario nella colonna A (=list.tasks(assignee) elenca i nomi).

=data.tasks.count(id, assignee, A2, status, "Overdue")

In ritardo per persona. Attività in ritardo per assegnatario, per vedere chi ha bisogno di aiuto.

Tutti i 10 report

Come funziona

Dalla connessione a un report live

CollegaAccedi con Asana su app.drop.top/asana. Sheets chiede solo l'accesso in lettura e legge con i tuoi permessi Asana.
Aggiungi datiAggiungi le tabelle che servono a un foglio come origini dati, ciascuna con un nome breve.
Scrivi formuleUsa =data.<name>.sum(…) accanto a qualsiasi funzione del foglio di calcolo, oppure crea pivot e grafici.
Condividi e programmaCondividi il foglio con i colleghi, esportalo in .xlsx o PDF, oppure invialo via e-mail con una programmazione.

FAQ

Domande

I colleghi vedono progetti a cui non hanno accesso?

No. Ognuno legge Asana con il proprio accesso, quindi un foglio condiviso mostra a ogni lettore solo le attività e i progetti che può aprire in Asana. I progetti privati restano privati.

Quali dati di Asana può usare un foglio?

11 tabelle: tasks, tasks by project, projects, sections, tags, portfolios, portfolio items, goals, time entries, users e teams. I campi personalizzati sono colonne, e ogni attività riporta il proprietario e il team del suo progetto.

Sheets modifica qualcosa in Asana?

No. Sheets chiede ad Asana solo permessi di lettura e non scrive mai nelle tue attività o nei tuoi progetti.

Un assistente IA può creare i miei report?

Sì. In Work with AI collega Claude o un altro client MCP. Legge ciò che puoi leggere tu, crea fogli e dashboard e non può mai modificare Asana.

Posso inviare report via e-mail?

Sì. Un foglio può essere inviato secondo una pianificazione come PDF o .xlsx dalla tua casella di posta, e gli avvisi ti segnalano quando un valore supera un limite, per esempio più di dieci attività in ritardo.