Arkusze na żywo z Twojej pracy w Asana

Projekt	Otwarte	Zaległe
Website relaunch	18	4
Product roadmap	14	2
Customer onboarding	9	1
Razem	41	7

Dane

Tabele (11) z Twój obszar roboczy Asana

Dodaj dowolną z nich do arkusza jako źródło danych. Strona każdej tabeli zawiera jej kolumny i formuły, które z nich korzystają.

Pola niestandardowe też są kolumnami, nazwanymi jak pole. Portfolia, cele i wpisy czasu wymagają płatnego planu Asana; w darmowym obszarze roboczym te tabele są puste.

Raporty

Raporty, które użytkownicy budują jako pierwsze

Każdy to jedna formuła. Wpisz ją do komórki, przeciągnij w dół kolumny albo zamień tabelę w tabelę przestawną i wykres.

=data.tasks.count(id, status, "Overdue")

Zaległe zadania. Otwarte zadania po terminie, w całym obszarze roboczym (z podzadaniami).

=data.tasks.count(id, due, "This week")

Termin w tym tygodniu. Otwarte zadania z terminem od dziś do niedzieli.

=data.tasks_by_project.count(id, project, A2, completed, FALSE)

Otwarte zadania na projekt. Wypisz projekty formułą =list.tasks_by_project(project) w kolumnie A i policz obok otwarte zadania. Zadanie w dwóch projektach liczy się w obu.

=data.tasks_by_project.count(id, project, A2, completed, TRUE) / data.tasks_by_project.count(id, project, A2)

Udział ukończonych na projekt. Ukończone zadania jako udział wszystkich zadań projektu z A2.

=data.tasks.count(id, assignee, A2, completed, FALSE)

Obciążenie na osobę. Otwarte zadania na osobę przypisaną w kolumnie A (=list.tasks(assignee) wypisuje nazwiska).

=data.tasks.count(id, assignee, A2, status, "Overdue")

Zaległe na osobę. Zaległe zadania na osobę przypisaną, by zobaczyć, kto potrzebuje pomocy.

Wszystkie raporty (10)

Jak to działa

Od połączenia do raportu na żywo

PołączZaloguj się przez Asana na app.drop.top/asana. Sheets prosi tylko o dostęp do odczytu i czyta z Twoimi uprawnieniami w Asana.
Dodaj daneDodaj tabele potrzebne arkuszowi jako źródła danych, każdą pod krótką nazwą.
Pisz formułyUżyj =data.<name>.sum(…) obok dowolnej funkcji arkusza albo zbuduj tabele przestawne i wykresy.
Udostępniaj i planujUdostępnij arkusz współpracownikom, wyeksportuj do .xlsx lub PDF albo wysyłaj e-mailem według harmonogramu.

FAQ

Pytania

Czy współpracownicy widzą projekty, do których nie mają dostępu?

Nie. Każdy czyta Asana ze swoim własnym dostępem, więc udostępniony arkusz pokazuje każdemu tylko zadania i projekty, które może otworzyć w Asana. Prywatne projekty zostają prywatne.

Z jakich danych Asana może korzystać arkusz?

11 tabel: tasks, tasks by project, projects, sections, tags, portfolios, portfolio items, goals, time entries, users i teams. Pola niestandardowe są kolumnami, a każde zadanie niesie właściciela i zespół swojego projektu.

Czy Sheets zmienia coś w Asana?

Nie. Sheets prosi Asana tylko o uprawnienia do odczytu i nigdy nie zapisuje w Twoich zadaniach ani projektach.

Czy asystent AI może tworzyć moje raporty?

Tak. W Work with AI połącz Claude lub innego klienta MCP. Czyta to, co Ty możesz czytać, tworzy arkusze i pulpity i nigdy nie może zmienić Asana.

Czy mogę wysyłać raporty e-mailem?

Tak. Arkusz można wysyłać według harmonogramu jako PDF lub .xlsx z własnej skrzynki, a alerty informują, gdy wartość przekroczy próg, na przykład ponad dziesięć zaległych zadań.