Asana tasks by project w arkuszu na żywo
Dodaj tabelę Tasks by project do arkusza jako źródło danych o nazwie tasks_by_project, a jej kolumny (29) staną się nazwami, których używają Twoje formuły, tabele przestawne i wykresy. Sheets czyta ją z Twój obszar roboczy Asana przy każdym otwarciu lub odświeżeniu arkusza.
Pola niestandardowe też są kolumnami, nazwanymi jak pole. Portfolia, cele i wpisy czasu wymagają płatnego planu Asana; w darmowym obszarze roboczym te tabele są puste.
Formuły na tej tabeli
=data.tasks_by_project.sum(days_overdue) Suma: days overdue. Sumuje kolumnę Days overdue we wszystkich wierszach tabeli Tasks by project.
=data.tasks_by_project.sum(days_overdue, section, A2) Days overdue na: section. Gdy w A2 jest section, suma dla tej jednej wartości. Przeciągnij w dół obok listy takich wartości.
=list.tasks_by_project(section) Każda wartość: section, raz. Rozlewa w dół kolumny unikalne wartości section: etykiety wierszy dla powyższej formuły.
=data.tasks_by_project.sum(days_overdue, due_date, ">=2026-01-01") Od daty. Tylko wiersze, w których Due date przypada w dniu 1 stycznia 2026 lub później. Kryteria takie jak ">=", "<" i "<>" działają jak w każdym arkuszu.
=data.tasks_by_project.count(id, section, "<>") Wiersze z wartością: section. Zlicza wiersze, w których Section nie jest puste.
Raporty, które z niej korzystają
=data.tasks_by_project.count(id, project, A2, completed, FALSE) Otwarte zadania na projekt. Wypisz projekty formułą =list.tasks_by_project(project) w kolumnie A i policz obok otwarte zadania. Zadanie w dwóch projektach liczy się w obu.
=data.tasks_by_project.count(id, project, A2, completed, TRUE) / data.tasks_by_project.count(id, project, A2) Udział ukończonych na projekt. Ukończone zadania jako udział wszystkich zadań projektu z A2.
Kolumny
| Kolumna | W formułach | Typ |
|---|---|---|
| ID | id | Tekst |
| Task ID | task_id | Tekst |
| Task | task | Tekst |
| Project | project | Tekst |
| Project ID | project_id | Tekst |
| Section | section | Tekst |
| Section ID | section_id | Tekst |
| Via parent task | via_parent_task | Tak / nie |
| Completed | completed | Tak / nie |
| Status | status | Tekst |
| Due | due | Tekst |
| Days overdue | days_overdue | Liczba całkowita |
| Due date | due_date | Data |
| Start date | start_date | Data |
| Assignee | assignee | Tekst |
| Assignee ID | assignee_id | Tekst |
| Subtask | subtask | Tak / nie |
| Created at | created_at | Data i godzina |
| Created month | created_month | Tekst |
| Completed at | completed_at | Data i godzina |
| Completed on | completed_on | Data |
| Completed month | completed_month | Tekst |
| Updated at | updated_at | Data i godzina |
| Project: Owner | project_owner | Tekst |
| Project: Team | project_team | Tekst |
| Project: Archived | project_archived | Tak / nie |
| Project: Completed | project_completed | Tak / nie |
| Project: Due date | project_due_date | Data |
| Assignee: E-mail | assignee_e_mail | Tekst |
Inne tabele: work
Twoje dane (tasks by project) na żywo
Zadania, projekty, osoby, portfolia, cele i wpisy czasu stają się tabelami, które formuły, tabele przestawne i wykresy czytają bezpośrednio. Otwarta i zaległa praca, obciążenie na osobę i postępy są zawsze aktualne, bez eksportu.