tasks by project do Asana em uma planilha ao vivo
Adicione a tabela Tasks by project a uma planilha como fonte de dados chamada tasks_by_project e suas 29 colunas viram nomes que suas fórmulas, tabelas dinâmicas e gráficos usam. O Sheets a lê de o seu espaço de trabalho do Asana cada vez que a planilha é aberta ou atualizada.
Campos personalizados também são colunas, com o nome do campo. Portfólios, metas e registros de tempo exigem um plano pago do Asana; num espaço gratuito essas tabelas ficam vazias.
Fórmulas nesta tabela
=data.tasks_by_project.sum(days_overdue) Total de days overdue. Soma a coluna Days overdue em todas as linhas de Tasks by project.
=data.tasks_by_project.sum(days_overdue, section, A2) Days overdue por section. Com um section em A2, o total só desse. Arraste para baixo ao lado de uma lista deles.
=list.tasks_by_project(section) Cada section, uma vez. Espalha os valores distintos de section pela coluna: os rótulos das linhas para a fórmula acima.
=data.tasks_by_project.sum(days_overdue, due_date, ">=2026-01-01") A partir de uma data. Somente as linhas cujo Due date é de 1º de janeiro de 2026 em diante. Critérios como ">=", "<" e "<>" funcionam como em qualquer planilha.
=data.tasks_by_project.count(id, section, "<>") Linhas com um section. Conta as linhas em que Section não está vazio.
Relatórios que a usam
=data.tasks_by_project.count(id, project, A2, completed, FALSE) Tarefas abertas por projeto. Liste os projetos com =list.tasks_by_project(project) na coluna A e conte ao lado as tarefas abertas. Uma tarefa em dois projetos conta nos dois.
=data.tasks_by_project.count(id, project, A2, completed, TRUE) / data.tasks_by_project.count(id, project, A2) Parte concluída por projeto. Tarefas concluídas como parte de todas as tarefas do projeto em A2.
Colunas
| Coluna | Em fórmulas | Tipo |
|---|---|---|
| ID | id | Texto |
| Task ID | task_id | Texto |
| Task | task | Texto |
| Project | project | Texto |
| Project ID | project_id | Texto |
| Section | section | Texto |
| Section ID | section_id | Texto |
| Via parent task | via_parent_task | Sim / não |
| Completed | completed | Sim / não |
| Status | status | Texto |
| Due | due | Texto |
| Days overdue | days_overdue | Número inteiro |
| Due date | due_date | Data |
| Start date | start_date | Data |
| Assignee | assignee | Texto |
| Assignee ID | assignee_id | Texto |
| Subtask | subtask | Sim / não |
| Created at | created_at | Data e hora |
| Created month | created_month | Texto |
| Completed at | completed_at | Data e hora |
| Completed on | completed_on | Data |
| Completed month | completed_month | Texto |
| Updated at | updated_at | Data e hora |
| Project: Owner | project_owner | Texto |
| Project: Team | project_team | Texto |
| Project: Archived | project_archived | Sim / não |
| Project: Completed | project_completed | Sim / não |
| Project: Due date | project_due_date | Data |
| Assignee: E-mail | assignee_e_mail | Texto |
Outras tabelas de work
Seus tasks by project, ao vivo
Tarefas, projetos, pessoas, portfólios, metas e registros de tempo viram tabelas que fórmulas, tabelas dinâmicas e gráficos leem diretamente. Trabalho aberto e atrasado, carga por pessoa e progresso ficam atualizados sem exportar.