Asana tasks by project in een live spreadsheet
Voeg de tabel Tasks by project aan een sheet toe als gegevensbron met de naam tasks_by_project en de 29 kolommen worden namen die je formules, draaitabellen en grafieken gebruiken. Sheets leest ze uit je Asana-werkruimte telkens wanneer de sheet opent of vernieuwt.
Aangepaste velden zijn ook kolommen, met de naam van het veld. Portfolio's, doelen en tijdregistraties vragen een betaald Asana-abonnement; in een gratis werkruimte zijn die tabellen leeg.
Formules op deze tabel
=data.tasks_by_project.sum(days_overdue) Totaal days overdue. Telt de kolom Days overdue op over alle rijen van Tasks by project.
=data.tasks_by_project.sum(days_overdue, section, A2) Days overdue per section. Met een section in A2, het totaal voor alleen die. Vul het naar beneden naast een lijst ervan.
=list.tasks_by_project(section) Elke section, één keer. Laat de unieke waarden van section door de kolom overlopen: de rijlabels voor de formule hierboven.
=data.tasks_by_project.sum(days_overdue, due_date, ">=2026-01-01") Sinds een datum. Alleen rijen waarvan Due date op of na 1 januari 2026 valt. Criteria zoals ">=", "<" en "<>" werken zoals in elke spreadsheet.
=data.tasks_by_project.count(id, section, "<>") Rijen met een section. Telt de rijen waarvan Section niet leeg is.
Rapporten die ze gebruiken
=data.tasks_by_project.count(id, project, A2, completed, FALSE) Open taken per project. Zet de projecten met =list.tasks_by_project(project) in kolom A en tel de open taken ernaast. Een taak in twee projecten telt in beide mee.
=data.tasks_by_project.count(id, project, A2, completed, TRUE) / data.tasks_by_project.count(id, project, A2) Aandeel afgerond per project. Afgeronde taken als aandeel van alle taken in het project in A2.
Kolommen
| Kolom | In formules | Type |
|---|---|---|
| ID | id | Tekst |
| Task ID | task_id | Tekst |
| Task | task | Tekst |
| Project | project | Tekst |
| Project ID | project_id | Tekst |
| Section | section | Tekst |
| Section ID | section_id | Tekst |
| Via parent task | via_parent_task | Ja / nee |
| Completed | completed | Ja / nee |
| Status | status | Tekst |
| Due | due | Tekst |
| Days overdue | days_overdue | Geheel getal |
| Due date | due_date | Datum |
| Start date | start_date | Datum |
| Assignee | assignee | Tekst |
| Assignee ID | assignee_id | Tekst |
| Subtask | subtask | Ja / nee |
| Created at | created_at | Datum en tijd |
| Created month | created_month | Tekst |
| Completed at | completed_at | Datum en tijd |
| Completed on | completed_on | Datum |
| Completed month | completed_month | Tekst |
| Updated at | updated_at | Datum en tijd |
| Project: Owner | project_owner | Tekst |
| Project: Team | project_team | Tekst |
| Project: Archived | project_archived | Ja / nee |
| Project: Completed | project_completed | Ja / nee |
| Project: Due date | project_due_date | Datum |
| Assignee: E-mail | assignee_e_mail | Tekst |
Andere work-tabellen
Je tasks by project, live
Taken, projecten, mensen, portfolio's, doelen en tijdregistraties worden tabellen die formules, draaitabellen en grafieken rechtstreeks lezen. Openstaand en achterstallig werk, werklast per persoon en voortgang blijven actueel zonder exporteren.