Asana tasks in een live spreadsheet
Voeg de tabel Tasks aan een sheet toe als gegevensbron met de naam tasks en de 36 kolommen worden namen die je formules, draaitabellen en grafieken gebruiken. Sheets leest ze uit je Asana-werkruimte telkens wanneer de sheet opent of vernieuwt.
Aangepaste velden zijn ook kolommen, met de naam van het veld. Portfolio's, doelen en tijdregistraties vragen een betaald Asana-abonnement; in een gratis werkruimte zijn die tabellen leeg.
Formules op deze tabel
=data.tasks.sum(days_overdue) Totaal days overdue. Telt de kolom Days overdue op over alle rijen van Tasks.
=data.tasks.sum(days_overdue, type, A2) Days overdue per type. Met een type in A2, het totaal voor alleen die. Vul het naar beneden naast een lijst ervan.
=list.tasks(type) Elke type, één keer. Laat de unieke waarden van type door de kolom overlopen: de rijlabels voor de formule hierboven.
=data.tasks.sum(days_overdue, due_date, ">=2026-01-01") Sinds een datum. Alleen rijen waarvan Due date op of na 1 januari 2026 valt. Criteria zoals ">=", "<" en "<>" werken zoals in elke spreadsheet.
=data.tasks.count(id, type, "<>") Rijen met een type. Telt de rijen waarvan Type niet leeg is.
=data.tasks.avg(project_count) Gemiddelde project count. avg, min, max, count, countd (uniek) en first werken op dezelfde manier als sum.
Rapporten die ze gebruiken
=data.tasks.count(id, status, "Overdue") Achterstallige taken. Open taken waarvan de vervaldatum voorbij is, over de hele werkruimte (subtaken inbegrepen).
=data.tasks.count(id, due, "This week") Deze week te doen. Open taken met een vervaldatum tussen vandaag en zondag.
=data.tasks.count(id, assignee, A2, completed, FALSE) Werklast per persoon. Open taken per toegewezen persoon in kolom A (=list.tasks(assignee) zet de namen eronder).
=data.tasks.count(id, assignee, A2, status, "Overdue") Achterstallig per persoon. Achterstallige taken per toegewezen persoon, om te zien wie hulp nodig heeft.
=data.tasks.count(id, completed_month, A2) Afgerond per maand. Afgeronde taken per maand: zet maanden zoals 2026-09 in kolom A.
=data.tasks.count(id, project_team, A2, completed, FALSE) Werk per team. Open taken per team, via het team van het project van elke taak.
Kolommen
| Kolom | In formules | Type |
|---|---|---|
| ID | id | Tekst |
| Name | name | Tekst |
| Type | type | Tekst |
| Completed | completed | Ja / nee |
| Status | status | Tekst |
| Due | due | Tekst |
| Days overdue | days_overdue | Geheel getal |
| Due date | due_date | Datum |
| Start date | start_date | Datum |
| Assignee | assignee | Tekst |
| Assignee ID | assignee_id | Tekst |
| Project | project | Tekst |
| Project ID | project_id | Tekst |
| Section | section | Tekst |
| Section ID | section_id | Tekst |
| Projects | projects | Tekst |
| Project count | project_count | Geheel getal |
| Subtask | subtask | Ja / nee |
| Parent task | parent_task | Tekst |
| Parent ID | parent_id | Tekst |
| Subtasks | subtasks | Geheel getal |
| Tags | tags | Tekst |
| Approval status | approval_status | Tekst |
| Created at | created_at | Datum en tijd |
| Created month | created_month | Tekst |
| Completed at | completed_at | Datum en tijd |
| Completed on | completed_on | Datum |
| Completed month | completed_month | Tekst |
| Link | link | Tekst |
| Updated at | updated_at | Datum en tijd |
| Project: Owner | project_owner | Tekst |
| Project: Team | project_team | Tekst |
| Project: Archived | project_archived | Ja / nee |
| Project: Completed | project_completed | Ja / nee |
| Project: Due date | project_due_date | Datum |
| Assignee: E-mail | assignee_e_mail | Tekst |
Andere work-tabellen
Je tasks, live
Taken, projecten, mensen, portfolio's, doelen en tijdregistraties worden tabellen die formules, draaitabellen en grafieken rechtstreeks lezen. Openstaand en achterstallig werk, werklast per persoon en voortgang blijven actueel zonder exporteren.