Asana tasks i ett live-kalkylark
Lägg till tabellen Tasks i ett ark som en datakälla med namnet tasks så blir dess 36 kolumner namn som dina formler, pivottabeller och diagram använder. Sheets läser den från din Asana-arbetsyta varje gång arket öppnas eller uppdateras.
Anpassade fält är också kolumner, med fältets namn. Portföljer, mål och tidsposter kräver en betald Asana-plan; i en gratis arbetsyta är de tabellerna tomma.
Formler på den här tabellen
=data.tasks.sum(days_overdue) Totalt days overdue. Summerar kolumnen Days overdue över varje rad i Tasks.
=data.tasks.sum(days_overdue, type, A2) Days overdue per type. Med ett type i A2 får du summan för just det. Fyll ner den bredvid en lista med dem.
=list.tasks(type) Varje type, en gång. Flödar ut de unika type-värdena nedåt i kolumnen: radetiketterna till formeln ovan.
=data.tasks.sum(days_overdue, due_date, ">=2026-01-01") Sedan ett datum. Bara rader där Due date ligger den 1 januari 2026 eller senare. Villkor som ">=", "<" och "<>" fungerar som i vilket kalkylark som helst.
=data.tasks.count(id, type, "<>") Rader med ett type. Räknar raderna där Type inte är tomt.
=data.tasks.avg(project_count) Genomsnittligt project count. avg, min, max, count, countd (unika) och first fungerar på samma sätt som sum.
Rapporter som använder den
=data.tasks.count(id, status, "Overdue") Försenade uppgifter. Öppna uppgifter vars förfallodatum har passerat, i hela arbetsytan (deluppgifter inräknade).
=data.tasks.count(id, due, "This week") Förfaller den här veckan. Öppna uppgifter som förfaller mellan i dag och söndag.
=data.tasks.count(id, assignee, A2, completed, FALSE) Belastning per person. Öppna uppgifter per tilldelad person i kolumn A (=list.tasks(assignee) listar namnen).
=data.tasks.count(id, assignee, A2, status, "Overdue") Försenat per person. Försenade uppgifter per tilldelad person, för att se vem som behöver hjälp.
=data.tasks.count(id, completed_month, A2) Slutförda per månad. Slutförda uppgifter per månad: skriv månader som 2026-09 i kolumn A.
=data.tasks.count(id, project_team, A2, completed, FALSE) Arbete per team. Öppna uppgifter per team, utifrån teamet för varje uppgifts projekt.
Kolumner
| Kolumn | I formler | Typ |
|---|---|---|
| ID | id | Text |
| Name | name | Text |
| Type | type | Text |
| Completed | completed | Ja / nej |
| Status | status | Text |
| Due | due | Text |
| Days overdue | days_overdue | Heltal |
| Due date | due_date | Datum |
| Start date | start_date | Datum |
| Assignee | assignee | Text |
| Assignee ID | assignee_id | Text |
| Project | project | Text |
| Project ID | project_id | Text |
| Section | section | Text |
| Section ID | section_id | Text |
| Projects | projects | Text |
| Project count | project_count | Heltal |
| Subtask | subtask | Ja / nej |
| Parent task | parent_task | Text |
| Parent ID | parent_id | Text |
| Subtasks | subtasks | Heltal |
| Tags | tags | Text |
| Approval status | approval_status | Text |
| Created at | created_at | Datum och tid |
| Created month | created_month | Text |
| Completed at | completed_at | Datum och tid |
| Completed on | completed_on | Datum |
| Completed month | completed_month | Text |
| Link | link | Text |
| Updated at | updated_at | Datum och tid |
| Project: Owner | project_owner | Text |
| Project: Team | project_team | Text |
| Project: Archived | project_archived | Ja / nej |
| Project: Completed | project_completed | Ja / nej |
| Project: Due date | project_due_date | Datum |
| Assignee: E-mail | assignee_e_mail | Text |
Andra work-tabeller
Dina tasks, live
Uppgifter, projekt, personer, portföljer, mål och tidsposter blir tabeller som formler, pivottabeller och diagram läser direkt. Öppet och försenat arbete, belastning per person och framsteg hålls aktuella utan export.