tasks de Asana en una hoja de cálculo en vivo
Añade la tabla Tasks a una hoja como fuente de datos con el nombre tasks y sus 36 columnas se convierten en nombres que usan tus fórmulas, tablas dinámicas y gráficos. Sheets la lee de tu espacio de trabajo de Asana cada vez que se abre o se actualiza la hoja.
Los campos personalizados también son columnas, con el nombre del campo. Portafolios, objetivos y registros de tiempo requieren un plan de pago de Asana; en un espacio gratuito esas tablas están vacías.
Fórmulas sobre esta tabla
=data.tasks.sum(days_overdue) Days overdue total. Suma la columna Days overdue de todas las filas de Tasks.
=data.tasks.sum(days_overdue, type, A2) Days overdue por type. Con un type en A2, el total de ese solo. Arrástrala hacia abajo junto a una lista de ellos.
=list.tasks(type) Cada type, una vez. Desborda hacia abajo los valores distintos de type: las etiquetas de fila para la fórmula anterior.
=data.tasks.sum(days_overdue, due_date, ">=2026-01-01") Desde una fecha. Solo las filas cuyo Due date es del 1 de enero de 2026 o posterior. Los criterios como ">=", "<" y "<>" funcionan igual que en cualquier hoja de cálculo.
=data.tasks.count(id, type, "<>") Filas con type. Cuenta las filas cuyo Type no está vacío.
=data.tasks.avg(project_count) Project count promedio. avg, min, max, count, countd (distintos) y first funcionan igual que sum.
Informes que la usan
=data.tasks.count(id, status, "Overdue") Tareas atrasadas. Tareas abiertas cuya fecha de entrega ya pasó, en todo el espacio de trabajo (subtareas incluidas).
=data.tasks.count(id, due, "This week") Vencen esta semana. Tareas abiertas que vencen entre hoy y el domingo.
=data.tasks.count(id, assignee, A2, completed, FALSE) Carga por persona. Tareas abiertas por responsable en la columna A (=list.tasks(assignee) despliega los nombres).
=data.tasks.count(id, assignee, A2, status, "Overdue") Atrasadas por persona. Tareas atrasadas por responsable, para ver quién necesita ayuda.
=data.tasks.count(id, completed_month, A2) Completadas por mes. Tareas completadas por mes: pon meses como 2026-09 en la columna A.
=data.tasks.count(id, project_team, A2, completed, FALSE) Trabajo por equipo. Tareas abiertas por equipo, según el equipo del proyecto de cada tarea.
Columnas
| Columna | En fórmulas | Tipo |
|---|---|---|
| ID | id | Texto |
| Name | name | Texto |
| Type | type | Texto |
| Completed | completed | Sí / no |
| Status | status | Texto |
| Due | due | Texto |
| Days overdue | days_overdue | Número entero |
| Due date | due_date | Fecha |
| Start date | start_date | Fecha |
| Assignee | assignee | Texto |
| Assignee ID | assignee_id | Texto |
| Project | project | Texto |
| Project ID | project_id | Texto |
| Section | section | Texto |
| Section ID | section_id | Texto |
| Projects | projects | Texto |
| Project count | project_count | Número entero |
| Subtask | subtask | Sí / no |
| Parent task | parent_task | Texto |
| Parent ID | parent_id | Texto |
| Subtasks | subtasks | Número entero |
| Tags | tags | Texto |
| Approval status | approval_status | Texto |
| Created at | created_at | Fecha y hora |
| Created month | created_month | Texto |
| Completed at | completed_at | Fecha y hora |
| Completed on | completed_on | Fecha |
| Completed month | completed_month | Texto |
| Link | link | Texto |
| Updated at | updated_at | Fecha y hora |
| Project: Owner | project_owner | Texto |
| Project: Team | project_team | Texto |
| Project: Archived | project_archived | Sí / no |
| Project: Completed | project_completed | Sí / no |
| Project: Due date | project_due_date | Fecha |
| Assignee: E-mail | assignee_e_mail | Texto |
Otras tablas de work
Tus tasks, en vivo
Tareas, proyectos, personas, portafolios, objetivos y registros de tiempo se convierten en tablas que las fórmulas, tablas dinámicas y gráficos leen directamente. El trabajo abierto y atrasado, la carga por persona y el avance se mantienen al día sin exportar.