tasks do Asana em uma planilha ao vivo
Adicione a tabela Tasks a uma planilha como fonte de dados chamada tasks e suas 36 colunas viram nomes que suas fórmulas, tabelas dinâmicas e gráficos usam. O Sheets a lê de o seu espaço de trabalho do Asana cada vez que a planilha é aberta ou atualizada.
Campos personalizados também são colunas, com o nome do campo. Portfólios, metas e registros de tempo exigem um plano pago do Asana; num espaço gratuito essas tabelas ficam vazias.
Fórmulas nesta tabela
=data.tasks.sum(days_overdue) Total de days overdue. Soma a coluna Days overdue em todas as linhas de Tasks.
=data.tasks.sum(days_overdue, type, A2) Days overdue por type. Com um type em A2, o total só desse. Arraste para baixo ao lado de uma lista deles.
=list.tasks(type) Cada type, uma vez. Espalha os valores distintos de type pela coluna: os rótulos das linhas para a fórmula acima.
=data.tasks.sum(days_overdue, due_date, ">=2026-01-01") A partir de uma data. Somente as linhas cujo Due date é de 1º de janeiro de 2026 em diante. Critérios como ">=", "<" e "<>" funcionam como em qualquer planilha.
=data.tasks.count(id, type, "<>") Linhas com um type. Conta as linhas em que Type não está vazio.
=data.tasks.avg(project_count) Média de project count. avg, min, max, count, countd (distintos) e first funcionam da mesma forma que sum.
Relatórios que a usam
=data.tasks.count(id, status, "Overdue") Tarefas atrasadas. Tarefas abertas cujo prazo já passou, em todo o espaço de trabalho (subtarefas incluídas).
=data.tasks.count(id, due, "This week") Vencem esta semana. Tarefas abertas com prazo entre hoje e domingo.
=data.tasks.count(id, assignee, A2, completed, FALSE) Carga por pessoa. Tarefas abertas por responsável na coluna A (=list.tasks(assignee) despeja os nomes).
=data.tasks.count(id, assignee, A2, status, "Overdue") Atrasadas por pessoa. Tarefas atrasadas por responsável, para ver quem precisa de ajuda.
=data.tasks.count(id, completed_month, A2) Concluídas por mês. Tarefas concluídas por mês: coloque meses como 2026-09 na coluna A.
=data.tasks.count(id, project_team, A2, completed, FALSE) Trabalho por equipe. Tarefas abertas por equipe, a partir da equipe do projeto de cada tarefa.
Colunas
| Coluna | Em fórmulas | Tipo |
|---|---|---|
| ID | id | Texto |
| Name | name | Texto |
| Type | type | Texto |
| Completed | completed | Sim / não |
| Status | status | Texto |
| Due | due | Texto |
| Days overdue | days_overdue | Número inteiro |
| Due date | due_date | Data |
| Start date | start_date | Data |
| Assignee | assignee | Texto |
| Assignee ID | assignee_id | Texto |
| Project | project | Texto |
| Project ID | project_id | Texto |
| Section | section | Texto |
| Section ID | section_id | Texto |
| Projects | projects | Texto |
| Project count | project_count | Número inteiro |
| Subtask | subtask | Sim / não |
| Parent task | parent_task | Texto |
| Parent ID | parent_id | Texto |
| Subtasks | subtasks | Número inteiro |
| Tags | tags | Texto |
| Approval status | approval_status | Texto |
| Created at | created_at | Data e hora |
| Created month | created_month | Texto |
| Completed at | completed_at | Data e hora |
| Completed on | completed_on | Data |
| Completed month | completed_month | Texto |
| Link | link | Texto |
| Updated at | updated_at | Data e hora |
| Project: Owner | project_owner | Texto |
| Project: Team | project_team | Texto |
| Project: Archived | project_archived | Sim / não |
| Project: Completed | project_completed | Sim / não |
| Project: Due date | project_due_date | Data |
| Assignee: E-mail | assignee_e_mail | Texto |
Outras tabelas de work
Seus tasks, ao vivo
Tarefas, projetos, pessoas, portfólios, metas e registros de tempo viram tabelas que fórmulas, tabelas dinâmicas e gráficos leem diretamente. Trabalho aberto e atrasado, carga por pessoa e progresso ficam atualizados sem exportar.