tasks by project de Asana en una hoja de cálculo en vivo
Añade la tabla Tasks by project a una hoja como fuente de datos con el nombre tasks_by_project y sus 29 columnas se convierten en nombres que usan tus fórmulas, tablas dinámicas y gráficos. Sheets la lee de tu espacio de trabajo de Asana cada vez que se abre o se actualiza la hoja.
Los campos personalizados también son columnas, con el nombre del campo. Portafolios, objetivos y registros de tiempo requieren un plan de pago de Asana; en un espacio gratuito esas tablas están vacías.
Fórmulas sobre esta tabla
=data.tasks_by_project.sum(days_overdue) Days overdue total. Suma la columna Days overdue de todas las filas de Tasks by project.
=data.tasks_by_project.sum(days_overdue, section, A2) Days overdue por section. Con un section en A2, el total de ese solo. Arrástrala hacia abajo junto a una lista de ellos.
=list.tasks_by_project(section) Cada section, una vez. Desborda hacia abajo los valores distintos de section: las etiquetas de fila para la fórmula anterior.
=data.tasks_by_project.sum(days_overdue, due_date, ">=2026-01-01") Desde una fecha. Solo las filas cuyo Due date es del 1 de enero de 2026 o posterior. Los criterios como ">=", "<" y "<>" funcionan igual que en cualquier hoja de cálculo.
=data.tasks_by_project.count(id, section, "<>") Filas con section. Cuenta las filas cuyo Section no está vacío.
Informes que la usan
=data.tasks_by_project.count(id, project, A2, completed, FALSE) Tareas abiertas por proyecto. Lista los proyectos con =list.tasks_by_project(project) en la columna A y cuenta al lado las tareas abiertas. Una tarea en dos proyectos cuenta en ambos.
=data.tasks_by_project.count(id, project, A2, completed, TRUE) / data.tasks_by_project.count(id, project, A2) Porcentaje completado por proyecto. Tareas completadas como parte de todas las tareas del proyecto en A2.
Columnas
| Columna | En fórmulas | Tipo |
|---|---|---|
| ID | id | Texto |
| Task ID | task_id | Texto |
| Task | task | Texto |
| Project | project | Texto |
| Project ID | project_id | Texto |
| Section | section | Texto |
| Section ID | section_id | Texto |
| Via parent task | via_parent_task | Sí / no |
| Completed | completed | Sí / no |
| Status | status | Texto |
| Due | due | Texto |
| Days overdue | days_overdue | Número entero |
| Due date | due_date | Fecha |
| Start date | start_date | Fecha |
| Assignee | assignee | Texto |
| Assignee ID | assignee_id | Texto |
| Subtask | subtask | Sí / no |
| Created at | created_at | Fecha y hora |
| Created month | created_month | Texto |
| Completed at | completed_at | Fecha y hora |
| Completed on | completed_on | Fecha |
| Completed month | completed_month | Texto |
| Updated at | updated_at | Fecha y hora |
| Project: Owner | project_owner | Texto |
| Project: Team | project_team | Texto |
| Project: Archived | project_archived | Sí / no |
| Project: Completed | project_completed | Sí / no |
| Project: Due date | project_due_date | Fecha |
| Assignee: E-mail | assignee_e_mail | Texto |
Otras tablas de work
Tus tasks by project, en vivo
Tareas, proyectos, personas, portafolios, objetivos y registros de tiempo se convierten en tablas que las fórmulas, tablas dinámicas y gráficos leen directamente. El trabajo abierto y atrasado, la carga por persona y el avance se mantienen al día sin exportar.