Live-Tabellen für Ihre Arbeit in Asana

Projekt	Offen	Überfällig
Website relaunch	18	4
Product roadmap	14	2
Customer onboarding	9	1
Gesamt	41	7

Die Daten

11 Tabellen aus Ihren Asana-Workspace

Fügen Sie jede davon einer Tabelle als Datenquelle hinzu. Die Seite jeder Tabelle listet ihre Spalten und die Formeln auf, die sie nutzen.

Benutzerdefinierte Felder sind ebenfalls Spalten, benannt wie das Feld. Portfolios, Ziele und Zeiteinträge setzen einen kostenpflichtigen Asana-Tarif voraus; in einem kostenlosen Workspace sind diese Tabellen leer.

Berichte

Berichte, die man zuerst baut

Je eine Formel. Setzen Sie sie in eine Zelle, ziehen Sie sie eine Spalte nach unten oder machen Sie aus der Tabelle eine Pivot-Tabelle und ein Diagramm.

=data.tasks.count(id, status, "Overdue")

Überfällige Aufgaben. Offene Aufgaben, deren Fälligkeitsdatum verstrichen ist, im ganzen Workspace (Unteraufgaben eingeschlossen).

=data.tasks.count(id, due, "This week")

Diese Woche fällig. Offene Aufgaben, die zwischen heute und Sonntag fällig sind.

=data.tasks_by_project.count(id, project, A2, completed, FALSE)

Offene Aufgaben pro Projekt. Listen Sie die Projekte mit =list.tasks_by_project(project) in Spalte A auf und zählen Sie daneben die offenen Aufgaben. Eine Aufgabe in zwei Projekten zählt in beiden.

=data.tasks_by_project.count(id, project, A2, completed, TRUE) / data.tasks_by_project.count(id, project, A2)

Erledigt-Anteil pro Projekt. Erledigte Aufgaben als Anteil aller Aufgaben im Projekt in A2.

=data.tasks.count(id, assignee, A2, completed, FALSE)

Auslastung pro Person. Offene Aufgaben pro zugewiesener Person in Spalte A (=list.tasks(assignee) listet die Namen).

=data.tasks.count(id, assignee, A2, status, "Overdue")

Überfällig pro Person. Überfällige Aufgaben pro zugewiesener Person, um zu sehen, wer Hilfe braucht.

Alle 10 Berichte

So funktioniert's

Von der Verbindung zum Live-Bericht

VerbindenMelden Sie sich unter app.drop.top/asana mit Asana an. Sheets fragt nur Lesezugriff an und liest mit Ihren eigenen Asana-Berechtigungen.
Daten hinzufügenFügen Sie die Tabellen, die eine Tabelle braucht, als Datenquellen hinzu, jede unter einem kurzen Namen.
Formeln schreibenVerwenden Sie =data.<name>.sum(…) neben jeder Tabellenfunktion oder bauen Sie Pivot-Tabellen und Diagramme.
Teilen und planenTeilen Sie die Tabelle mit Kolleginnen und Kollegen, exportieren Sie als .xlsx oder PDF oder versenden Sie sie nach Zeitplan per E-Mail.

FAQ

Fragen

Sehen Kollegen Projekte, auf die sie keinen Zugriff haben?

Nein. Alle lesen Asana mit ihrem eigenen Zugriff, also zeigt eine geteilte Tabelle jeder Person nur die Aufgaben und Projekte, die sie in Asana öffnen kann. Private Projekte bleiben privat.

Welche Asana-Daten kann eine Tabelle nutzen?

11 Tabellen: tasks, tasks by project, projects, sections, tags, portfolios, portfolio items, goals, time entries, users und teams. Benutzerdefinierte Felder sind Spalten, und jede Aufgabe trägt Inhaber und Team ihres Projekts.

Ändert Sheets etwas in Asana?

Nein. Sheets fragt bei Asana nur Leserechte an und schreibt nie in Ihre Aufgaben oder Projekte.

Kann ein KI-Assistent meine Berichte erstellen?

Ja. Verbinden Sie unter Work with AI Claude oder einen anderen MCP-Client. Er liest, was Sie lesen können, baut Tabellen und Dashboards und kann Asana nie ändern.

Kann ich Berichte per E-Mail senden?

Ja. Eine Tabelle kann nach Zeitplan als PDF oder .xlsx aus Ihrem eigenen Postfach verschickt werden, und Warnungen melden, wenn ein Wert eine Grenze überschreitet, etwa mehr als zehn überfällige Aufgaben.