ライブスプレッドシートで使える Asana portfolio items
Portfolio items テーブルを portfolio_items という名前のデータソースとしてシートに追加すると、その11個の列が、関数、ピボットテーブル、グラフで使える名前になります。Sheets は、シートを開くたび、または更新するたびに Asana のワークスペース から読み取ります。
カスタムフィールドもフィールド名の列になります。ポートフォリオ、ゴール、タイムエントリーには Asana の有料プランが必要で、無料のワークスペースではこれらのテーブルは空になります。
このテーブルで使える関数
=list.portfolio_items(item_type) すべてのitem type(重複なし). item typeの重複しない値を列方向に展開します。上の関数の行ラベルになります。
=data.portfolio_items.count(id, item_type, "<>") Item typeがある行. Item typeが空でない行を数えます。
列
| 列 | 関数での名前 | 型 |
|---|---|---|
| ID | id | テキスト |
| Portfolio | portfolio | テキスト |
| Portfolio ID | portfolio_id | テキスト |
| Item | item | テキスト |
| Item ID | item_id | テキスト |
| Item type | item_type | テキスト |
| Project: Owner | project_owner | テキスト |
| Project: Team | project_team | テキスト |
| Project: Due date | project_due_date | 日付 |
| Project: Completed | project_completed | はい / いいえ |
| Project: Archived | project_archived | はい / いいえ |
planningのほかのテーブル
portfolio itemsを、リアルタイムで
タスク、プロジェクト、メンバー、ポートフォリオ、ゴール、タイムエントリーが、数式・ピボットテーブル・グラフから直接読めるテーブルになります。未完了や期限切れの作業、担当者ごとの負荷、進捗をエクスポートなしで常に最新に保てます。