データ
お使いの FreshBooks のビジネスの16個のテーブル
どれでもデータソースとしてスプレッドシートに追加できます。各テーブルのページに、列と、それを使う関数の一覧があります。
Sales
Invoices 20列 ·
data.invoices Invoice lines 19列 · data.invoice_lines Estimates 13列 · data.estimates Credit notes 12列 · data.credit_notes Payments 12列 · data.payments Other income 10列 · data.other_income Expenses
Expenses 20列 ·
data.expenses Bills 18列 · data.bills Bill payments 9列 · data.bill_payments Vendors 13列 · data.vendors Expense categories 7列 · data.expense_categories Time
Lists
レポート
最初に作られるレポート
いずれも1つの関数で作成できます。セルに入力して列方向にコピーするか、テーブルをピボットとグラフにしてみましょう。
=data.invoices.sum(outstanding, payment_status, "Overdue") 期日を過ぎた売掛金. 期日を過ぎて顧客が未払いの金額すべて。Sheets は未回収額と期日から Payment status 列（Draft、Open、Overdue、Paid）を計算します。
=data.invoices.sum(outstanding, ageing, A2) 売掛金の経過期間. 会計で使う区分（Current、1-30、31-60、61-90、Over 90）ごとの未回収の請求書。A2 に区分名を入力します。
=data.invoices.sum(outstanding, client, A2, payment_status, "<>Paid") 顧客別の売掛金. =list.invoices(client) で A 列に顧客を並べ、その横に各顧客の未払い額を表示します。
=data.invoices.sum(total, date, ">=2026-01-01", payment_status, "<>Draft") 今年の請求額. 1 月 1 日以降の請求額の合計（下書きを除く）。日付を変えて期間を比較できます。
=data.payments.sum(amount, method, A2) 支払方法別の入金. 支払方法ごとの入金額。A 列の各行に方法を入れます。
=data.expenses.sum(amount, category, A2) カテゴリ別の経費. 経費カテゴリごとの支出。ピボットテーブルや棒グラフにそのまま使えます。
しくみ
接続からライブレポートまで
- 接続サインインしてお使いの FreshBooks のビジネスを選択します。Sheets には読み取り専用のアクセス権が付与されます。
- データを追加シートに必要なテーブルを、それぞれ短い名前を付けてデータソースとして追加します。
- 関数を入力任意のスプレッドシート関数と並べて =data.<name>.sum(…) を使うか、ピボットやグラフを作成します。
- 共有とスケジュールシートを同僚と共有したり、.xlsx や PDF にエクスポートしたり、スケジュールでメール送信したりできます。
FAQ
ご質問
Sheets は FreshBooks の内容を変更しますか？
いいえ。Sheets は FreshBooks のデータを読み取るだけです。請求書や経費などのレコードを作成、編集、削除することはありません。
シートで使える FreshBooks のデータは？
16 個のテーブル：invoices、invoice lines、estimates、credit notes、payments、other income、expenses、bills、bill payments、vendors、expense categories、projects、time entries、clients、items、taxes。
数字はどのくらい最新ですか？
Sheets はシートを開いたときや更新したときに FreshBooks を読み取り、データは短時間のキャッシュにしか保持しません。そのため数式は現在の帳簿を表示します。
複数のビジネスを使えますか？
はい。接続した FreshBooks のビジネスはそれぞれ Sheets の独立したアカウントになり、専用のスプレッドシートを持ちます。切り替えも可能です。
レポートをメールで送れますか？
はい。シートを PDF または .xlsx として、ご自身のメールボックスから定期送信できます。
FreshBooks のデータでライブなスプレッドシート
請求書、入金、経費、作業時間がテーブルになり、数式、ピボットテーブル、グラフが直接読み取ります。エクスポートしなくても数字は常に最新です。
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