16 tablas de tu empresa de FreshBooks
Añade cualquiera de ellas a una hoja de cálculo como fuente de datos. La página de cada tabla muestra sus columnas y las fórmulas que las usan.
Sales
data.invoices Invoice lines 19 columnas · data.invoice_lines Estimates 13 columnas · data.estimates Credit notes 12 columnas · data.credit_notes Payments 12 columnas · data.payments Other income 10 columnas · data.other_income Expenses
data.expenses Bills 18 columnas · data.bills Bill payments 9 columnas · data.bill_payments Vendors 13 columnas · data.vendors Expense categories 7 columnas · data.expense_categories Time
Lists
Los informes que la gente crea primero
Una fórmula para cada uno. Ponla en una celda, arrástrala hacia abajo por una columna, o convierte la tabla en una tabla dinámica y un gráfico.
=data.invoices.sum(outstanding, payment_status, "Overdue") =data.invoices.sum(outstanding, ageing, A2) =data.invoices.sum(outstanding, client, A2, payment_status, "<>Paid") =data.invoices.sum(total, date, ">=2026-01-01", payment_status, "<>Draft") =data.payments.sum(amount, method, A2) =data.expenses.sum(amount, category, A2) De la conexión a un informe en vivo
- ConectaInicia sesión y elige tu empresa de FreshBooks. Sheets obtiene acceso de solo lectura.
- Añade datosAñade como fuentes de datos las tablas que necesita una hoja, cada una con un nombre corto.
- Escribe fórmulasUsa =data.<name>.sum(…) junto a cualquier función de hoja de cálculo, o crea tablas dinámicas y gráficos.
- Comparte y programaComparte la hoja con tus compañeros, expórtala a .xlsx o PDF, o envíala por correo según un horario.
Preguntas
¿Sheets cambia algo en FreshBooks?
No. Sheets solo lee tus datos de FreshBooks. Nunca crea, edita ni elimina facturas, gastos ni ningún otro registro.
¿Qué datos de FreshBooks puede usar una hoja?
16 tablas: invoices, invoice lines, estimates, credit notes, payments, other income, expenses, bills, bill payments, vendors, expense categories, projects, time entries, clients, items y taxes.
¿Qué tan actuales son las cifras?
Sheets lee FreshBooks cuando una hoja se abre o se actualiza y guarda los datos como mucho en una caché breve, así las fórmulas muestran la contabilidad tal como está ahora.
¿Puedo usar más de una empresa?
Sí. Cada empresa de FreshBooks que conectas es una cuenta propia en Sheets, con sus propias hojas; puedes cambiar entre ellas.
¿Puedo enviar informes por correo electrónico?
Sí. Una hoja puede enviarse de forma programada en PDF o .xlsx, desde tu propio buzón.
Hojas de cálculo en vivo con tus datos de FreshBooks
Facturas, pagos, gastos y registros de tiempo se convierten en tablas que las fórmulas, tablas dinámicas y gráficos leen directamente. Tus cifras se mantienen al día sin exportar.
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