Informes sobre datos de FreshBooks
Cada informe es una sola fórmula sobre datos en vivo. Escríbela en una celda; cuando una fórmula hace referencia a A2, enumera antes los valores en la columna A (por ejemplo con =list.<table>(<column>)) y arrastra la fórmula hacia abajo.
=data.invoices.sum(outstanding, payment_status, "Overdue") Cuentas por cobrar vencidas. Todo lo que los clientes deben pasada la fecha de vencimiento. Sheets calcula la columna Payment status (Draft, Open, Overdue o Paid) a partir del importe pendiente y el vencimiento.
=data.invoices.sum(outstanding, ageing, A2) Antigüedad de las cuentas por cobrar. Facturas pendientes en los tramos que usan los contables (Current, 1-30, 31-60, 61-90, Over 90). Pon un tramo en A2.
=data.invoices.sum(outstanding, client, A2, payment_status, "<>Paid") Cuentas por cobrar por cliente. Pon los clientes en la columna A con =list.invoices(client) y al lado lo que cada uno aún debe.
=data.invoices.sum(total, date, ">=2026-01-01", payment_status, "<>Draft") Facturado este año. Total facturado desde el 1 de enero, sin borradores; cambia la fecha para comparar periodos.
=data.payments.sum(amount, method, A2) Pagos recibidos por método. Ingresos por método de pago, una fila por método en la columna A.
=data.expenses.sum(amount, category, A2) Gastos por categoría. Gasto por categoría, listo para una tabla dinámica o un gráfico de barras.
=data.time_entries.sum(hours, project, A2) Horas por proyecto. Horas registradas por proyecto a partir de tus registros de tiempo. Lista los proyectos con =list.time_entries(project).
=data.bills.sum(outstanding, payment_status, "Overdue") Facturas de proveedores vencidas. Facturas de proveedores vencidas: el efectivo que debes reservar.
Créalo con tus propios datos
Facturas, pagos, gastos y registros de tiempo se convierten en tablas que las fórmulas, tablas dinámicas y gráficos leen directamente. Tus cifras se mantienen al día sin exportar.