Raporty dla: danych FreshBooks
Każdy raport to jedna formuła na danych na żywo. Wpisz ją do komórki; gdy formuła odwołuje się do A2, najpierw wypisz wartości w kolumnie A (na przykład za pomocą =list.<table>(<column>)) i przeciągnij formułę w dół.
=data.invoices.sum(outstanding, payment_status, "Overdue") Przeterminowane należności. Wszystko, co klienci są winni po terminie płatności. Sheets wylicza kolumnę Payment status (Draft, Open, Overdue lub Paid) z kwoty do zapłaty i terminu.
=data.invoices.sum(outstanding, ageing, A2) Wiekowanie należności. Nieopłacone faktury w przedziałach używanych przez księgowych (Current, 1-30, 31-60, 61-90, Over 90). Wpisz przedział w A2.
=data.invoices.sum(outstanding, client, A2, payment_status, "<>Paid") Należności według klienta. Wpisz klientów w kolumnie A za pomocą =list.invoices(client), a obok kwotę, którą każdy jeszcze jest winien.
=data.invoices.sum(total, date, ">=2026-01-01", payment_status, "<>Draft") Zafakturowano w tym roku. Suma faktur od 1 stycznia, bez wersji roboczych; zmień datę, aby porównać okresy.
=data.payments.sum(amount, method, A2) Otrzymane płatności według metody. Wpływy według metody płatności, po jednym wierszu w kolumnie A.
=data.expenses.sum(amount, category, A2) Wydatki według kategorii. Wydatki według kategorii, gotowe do tabeli przestawnej lub wykresu słupkowego.
=data.time_entries.sum(hours, project, A2) Godziny na projekt. Zarejestrowane godziny na projekt z wpisów czasu pracy. Wypisz projekty za pomocą =list.time_entries(project).
=data.bills.sum(outstanding, payment_status, "Overdue") Przeterminowane rachunki. Rachunki od dostawców po terminie: gotówka, którą trzeba odłożyć.
Zbuduj to na własnych danych
Faktury, płatności, wydatki i wpisy czasu pracy stają się tabelami, które formuły, tabele przestawne i wykresy czytają bezpośrednio. Liczby są aktualne bez eksportu.