FreshBooks のデータのレポート
各レポートは、ライブデータに対する1つの関数です。セルに入力してください。関数が A2 を参照している場合は、先に A 列に値を並べ(例: =list.<table>(<column>))、関数を下にコピーします。
=data.invoices.sum(outstanding, payment_status, "Overdue") 期日を過ぎた売掛金. 期日を過ぎて顧客が未払いの金額すべて。Sheets は未回収額と期日から Payment status 列(Draft、Open、Overdue、Paid)を計算します。
=data.invoices.sum(outstanding, ageing, A2) 売掛金の経過期間. 会計で使う区分(Current、1-30、31-60、61-90、Over 90)ごとの未回収の請求書。A2 に区分名を入力します。
=data.invoices.sum(outstanding, client, A2, payment_status, "<>Paid") 顧客別の売掛金. =list.invoices(client) で A 列に顧客を並べ、その横に各顧客の未払い額を表示します。
=data.invoices.sum(total, date, ">=2026-01-01", payment_status, "<>Draft") 今年の請求額. 1 月 1 日以降の請求額の合計(下書きを除く)。日付を変えて期間を比較できます。
=data.payments.sum(amount, method, A2) 支払方法別の入金. 支払方法ごとの入金額。A 列の各行に方法を入れます。
=data.expenses.sum(amount, category, A2) カテゴリ別の経費. 経費カテゴリごとの支出。ピボットテーブルや棒グラフにそのまま使えます。
=data.time_entries.sum(hours, project, A2) プロジェクト別の作業時間. 作業時間の記録からプロジェクトごとの時間。=list.time_entries(project) でプロジェクトを並べます。
=data.bills.sum(outstanding, payment_status, "Overdue") 期日を過ぎた支払請求書. 期日を過ぎた仕入先の請求書。確保しておくべき資金です。