Relatórios sobre dados do FreshBooks
Cada relatório é uma fórmula sobre dados ao vivo. Digite-a em uma célula; quando a fórmula se refere a A2, liste primeiro os valores na coluna A (por exemplo com =list.<table>(<column>)) e arraste a fórmula para baixo.
=data.invoices.sum(outstanding, payment_status, "Overdue") Recebíveis vencidos. Tudo o que os clientes devem após o vencimento. O Sheets calcula a coluna Payment status (Draft, Open, Overdue ou Paid) a partir do valor em aberto e do vencimento.
=data.invoices.sum(outstanding, ageing, A2) Aging de recebíveis. Faturas em aberto nas faixas que os contadores usam (Current, 1-30, 31-60, 61-90, Over 90). Coloque uma faixa em A2.
=data.invoices.sum(outstanding, client, A2, payment_status, "<>Paid") Recebíveis por cliente. Coloque os clientes na coluna A com =list.invoices(client) e ao lado o que cada um ainda deve.
=data.invoices.sum(total, date, ">=2026-01-01", payment_status, "<>Draft") Faturado este ano. Total faturado desde 1º de janeiro, sem rascunhos; mude a data para comparar períodos.
=data.payments.sum(amount, method, A2) Pagamentos recebidos por método. Entradas por método de pagamento, uma linha por método na coluna A.
=data.expenses.sum(amount, category, A2) Despesas por categoria. Gastos por categoria, prontos para uma tabela dinâmica ou um gráfico de barras.
=data.time_entries.sum(hours, project, A2) Horas por projeto. Horas registradas por projeto a partir dos seus registros de horas. Liste os projetos com =list.time_entries(project).
=data.bills.sum(outstanding, payment_status, "Overdue") Contas a pagar vencidas. Contas de fornecedores vencidas: o dinheiro que você precisa reservar.
Monte com os seus próprios dados
Faturas, pagamentos, despesas e registros de horas viram tabelas que fórmulas, tabelas dinâmicas e gráficos leem diretamente. Seus números ficam atualizados sem exportar.