16 tabelas de sua empresa no FreshBooks
Adicione qualquer uma delas a uma planilha como fonte de dados. A página de cada tabela lista suas colunas e as fórmulas que as usam.
Sales
data.invoices Invoice lines 19 colunas · data.invoice_lines Estimates 13 colunas · data.estimates Credit notes 12 colunas · data.credit_notes Payments 12 colunas · data.payments Other income 10 colunas · data.other_income Expenses
data.expenses Bills 18 colunas · data.bills Bill payments 9 colunas · data.bill_payments Vendors 13 colunas · data.vendors Expense categories 7 colunas · data.expense_categories Time
Lists
Relatórios que as pessoas montam primeiro
Uma fórmula para cada um. Coloque-a em uma célula, arraste-a para baixo em uma coluna, ou transforme a tabela em uma tabela dinâmica e um gráfico.
=data.invoices.sum(outstanding, payment_status, "Overdue") =data.invoices.sum(outstanding, ageing, A2) =data.invoices.sum(outstanding, client, A2, payment_status, "<>Paid") =data.invoices.sum(total, date, ">=2026-01-01", payment_status, "<>Draft") =data.payments.sum(amount, method, A2) =data.expenses.sum(amount, category, A2) Da conexão a um relatório ao vivo
- ConecteEntre e escolha sua empresa no FreshBooks. O Sheets recebe acesso somente leitura.
- Adicione dadosAdicione as tabelas de que uma planilha precisa como fontes de dados, cada uma com um nome curto.
- Escreva fórmulasUse =data.<name>.sum(…) ao lado de qualquer função de planilha, ou monte tabelas dinâmicas e gráficos.
- Compartilhe e agendeCompartilhe a planilha com colegas, exporte para .xlsx ou PDF, ou envie por e-mail em um agendamento.
Perguntas
O Sheets altera algo no FreshBooks?
Não. O Sheets apenas lê seus dados do FreshBooks. Ele nunca cria, edita ou exclui faturas, despesas ou qualquer outro registro.
Quais dados do FreshBooks uma planilha pode usar?
16 tabelas: invoices, invoice lines, estimates, credit notes, payments, other income, expenses, bills, bill payments, vendors, expense categories, projects, time entries, clients, items e taxes.
Os números são atuais?
O Sheets lê o FreshBooks quando uma planilha abre ou é atualizada e guarda os dados no máximo em um cache curto, então as fórmulas mostram a contabilidade como está agora.
Posso usar mais de uma empresa?
Sim. Cada empresa do FreshBooks que você conecta é uma conta própria no Sheets, com suas próprias planilhas; você pode alternar entre elas.
Posso enviar relatórios por e-mail?
Sim. Uma planilha pode ser enviada de forma agendada em PDF ou .xlsx, a partir da sua própria caixa de e-mail.
Planilhas em tempo real com seus dados do FreshBooks
Faturas, pagamentos, despesas e registros de horas viram tabelas que fórmulas, tabelas dinâmicas e gráficos leem diretamente. Seus números ficam atualizados sem exportar.
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