invoices do FreshBooks em uma planilha ao vivo
Adicione a tabela Invoices a uma planilha como fonte de dados chamada invoices e suas 20 colunas viram nomes que suas fórmulas, tabelas dinâmicas e gráficos usam. O Sheets a lê de sua empresa no FreshBooks cada vez que a planilha é aberta ou atualizada.
Fórmulas nesta tabela
=data.invoices.sum(total) Total de total. Soma a coluna Total em todas as linhas de Invoices.
=data.invoices.sum(total, payment_status, A2) Total por payment status. Com um payment status em A2, o total só desse. Arraste para baixo ao lado de uma lista deles.
=list.invoices(payment_status) Cada payment status, uma vez. Espalha os valores distintos de payment status pela coluna: os rótulos das linhas para a fórmula acima.
=data.invoices.sum(total, date, ">=2026-01-01") A partir de uma data. Somente as linhas cujo Date é de 1º de janeiro de 2026 em diante. Critérios como ">=", "<" e "<>" funcionam como em qualquer planilha.
=data.invoices.count(id, payment_status, "<>") Linhas com um payment status. Conta as linhas em que Payment status não está vazio.
=data.invoices.avg(outstanding) Média de outstanding. avg, min, max, count, countd (distintos) e first funcionam da mesma forma que sum.
Relatórios que a usam
=data.invoices.sum(outstanding, payment_status, "Overdue") Recebíveis vencidos. Tudo o que os clientes devem após o vencimento. O Sheets calcula a coluna Payment status (Draft, Open, Overdue ou Paid) a partir do valor em aberto e do vencimento.
=data.invoices.sum(outstanding, ageing, A2) Aging de recebíveis. Faturas em aberto nas faixas que os contadores usam (Current, 1-30, 31-60, 61-90, Over 90). Coloque uma faixa em A2.
=data.invoices.sum(outstanding, client, A2, payment_status, "<>Paid") Recebíveis por cliente. Coloque os clientes na coluna A com =list.invoices(client) e ao lado o que cada um ainda deve.
=data.invoices.sum(total, date, ">=2026-01-01", payment_status, "<>Draft") Faturado este ano. Total faturado desde 1º de janeiro, sem rascunhos; mude a data para comparar períodos.
Colunas
| Coluna | Em fórmulas | Tipo |
|---|---|---|
| ID | id | Texto |
| Invoice no. | invoice_no | Texto |
| PO number | po_number | Texto |
| Date | date | Data |
| Due date | due_date | Data |
| Client | client | Texto |
| Client ID | client_id | Texto |
| Total | total | Número |
| Outstanding | outstanding | Número |
| Paid | paid | Número |
| Discount | discount | Número |
| Payment status | payment_status | Texto |
| Days overdue | days_overdue | Número inteiro |
| Ageing | ageing | Texto |
| Status | status | Texto |
| Paid status | paid_status | Texto |
| Paid on | paid_on | Data |
| Currency | currency | Texto |
| Archived | archived | Sim / não |
| Updated at | updated_at | Data e hora |
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Seus invoices, ao vivo
Faturas, pagamentos, despesas e registros de horas viram tabelas que fórmulas, tabelas dinâmicas e gráficos leem diretamente. Seus números ficam atualizados sem exportar.