invoices de FreshBooks en una hoja de cálculo en vivo
Añade la tabla Invoices a una hoja como fuente de datos con el nombre invoices y sus 20 columnas se convierten en nombres que usan tus fórmulas, tablas dinámicas y gráficos. Sheets la lee de tu empresa de FreshBooks cada vez que se abre o se actualiza la hoja.
Fórmulas sobre esta tabla
=data.invoices.sum(total) Total total. Suma la columna Total de todas las filas de Invoices.
=data.invoices.sum(total, payment_status, A2) Total por payment status. Con un payment status en A2, el total de ese solo. Arrástrala hacia abajo junto a una lista de ellos.
=list.invoices(payment_status) Cada payment status, una vez. Desborda hacia abajo los valores distintos de payment status: las etiquetas de fila para la fórmula anterior.
=data.invoices.sum(total, date, ">=2026-01-01") Desde una fecha. Solo las filas cuyo Date es del 1 de enero de 2026 o posterior. Los criterios como ">=", "<" y "<>" funcionan igual que en cualquier hoja de cálculo.
=data.invoices.count(id, payment_status, "<>") Filas con payment status. Cuenta las filas cuyo Payment status no está vacío.
=data.invoices.avg(outstanding) Outstanding promedio. avg, min, max, count, countd (distintos) y first funcionan igual que sum.
Informes que la usan
=data.invoices.sum(outstanding, payment_status, "Overdue") Cuentas por cobrar vencidas. Todo lo que los clientes deben pasada la fecha de vencimiento. Sheets calcula la columna Payment status (Draft, Open, Overdue o Paid) a partir del importe pendiente y el vencimiento.
=data.invoices.sum(outstanding, ageing, A2) Antigüedad de las cuentas por cobrar. Facturas pendientes en los tramos que usan los contables (Current, 1-30, 31-60, 61-90, Over 90). Pon un tramo en A2.
=data.invoices.sum(outstanding, client, A2, payment_status, "<>Paid") Cuentas por cobrar por cliente. Pon los clientes en la columna A con =list.invoices(client) y al lado lo que cada uno aún debe.
=data.invoices.sum(total, date, ">=2026-01-01", payment_status, "<>Draft") Facturado este año. Total facturado desde el 1 de enero, sin borradores; cambia la fecha para comparar periodos.
Columnas
| Columna | En fórmulas | Tipo |
|---|---|---|
| ID | id | Texto |
| Invoice no. | invoice_no | Texto |
| PO number | po_number | Texto |
| Date | date | Fecha |
| Due date | due_date | Fecha |
| Client | client | Texto |
| Client ID | client_id | Texto |
| Total | total | Número |
| Outstanding | outstanding | Número |
| Paid | paid | Número |
| Discount | discount | Número |
| Payment status | payment_status | Texto |
| Days overdue | days_overdue | Número entero |
| Ageing | ageing | Texto |
| Status | status | Texto |
| Paid status | paid_status | Texto |
| Paid on | paid_on | Fecha |
| Currency | currency | Texto |
| Archived | archived | Sí / no |
| Updated at | updated_at | Fecha y hora |
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Tus invoices, en vivo
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