FreshBooks invoices i ett live-kalkylark
Lägg till tabellen Invoices i ett ark som en datakälla med namnet invoices så blir dess 20 kolumner namn som dina formler, pivottabeller och diagram använder. Sheets läser den från ditt FreshBooks-företag varje gång arket öppnas eller uppdateras.
Formler på den här tabellen
=data.invoices.sum(total) Totalt total. Summerar kolumnen Total över varje rad i Invoices.
=data.invoices.sum(total, payment_status, A2) Total per payment status. Med ett payment status i A2 får du summan för just det. Fyll ner den bredvid en lista med dem.
=list.invoices(payment_status) Varje payment status, en gång. Flödar ut de unika payment status-värdena nedåt i kolumnen: radetiketterna till formeln ovan.
=data.invoices.sum(total, date, ">=2026-01-01") Sedan ett datum. Bara rader där Date ligger den 1 januari 2026 eller senare. Villkor som ">=", "<" och "<>" fungerar som i vilket kalkylark som helst.
=data.invoices.count(id, payment_status, "<>") Rader med ett payment status. Räknar raderna där Payment status inte är tomt.
=data.invoices.avg(outstanding) Genomsnittligt outstanding. avg, min, max, count, countd (unika) och first fungerar på samma sätt som sum.
Rapporter som använder den
=data.invoices.sum(outstanding, payment_status, "Overdue") Förfallna kundfordringar. Allt som kunder är skyldiga efter förfallodagen. Sheets räknar ut kolumnen Payment status (Draft, Open, Overdue eller Paid) från obetalt belopp och förfallodag.
=data.invoices.sum(outstanding, ageing, A2) Åldersanalys av kundfordringar. Obetalda fakturor i de intervall som redovisare använder (Current, 1-30, 31-60, 61-90, Over 90). Skriv ett intervall i A2.
=data.invoices.sum(outstanding, client, A2, payment_status, "<>Paid") Kundfordringar per kund. Lista kunderna i kolumn A med =list.invoices(client) och vad var och en fortfarande är skyldig bredvid.
=data.invoices.sum(total, date, ">=2026-01-01", payment_status, "<>Draft") Fakturerat i år. Totalt fakturerat sedan 1 januari, utan utkast; ändra datumet för att jämföra perioder.
Kolumner
| Kolumn | I formler | Typ |
|---|---|---|
| ID | id | Text |
| Invoice no. | invoice_no | Text |
| PO number | po_number | Text |
| Date | date | Datum |
| Due date | due_date | Datum |
| Client | client | Text |
| Client ID | client_id | Text |
| Total | total | Tal |
| Outstanding | outstanding | Tal |
| Paid | paid | Tal |
| Discount | discount | Tal |
| Payment status | payment_status | Text |
| Days overdue | days_overdue | Heltal |
| Ageing | ageing | Text |
| Status | status | Text |
| Paid status | paid_status | Text |
| Paid on | paid_on | Datum |
| Currency | currency | Text |
| Archived | archived | Ja / nej |
| Updated at | updated_at | Datum och tid |
Andra sales-tabeller
Dina invoices, live
Fakturor, betalningar, utgifter och tidrapporter blir tabeller som formler, pivottabeller och diagram läser direkt. Dina siffror håller sig aktuella utan export.