FreshBooks invoices w arkuszu na żywo
Dodaj tabelę Invoices do arkusza jako źródło danych o nazwie invoices, a jej kolumny (20) staną się nazwami, których używają Twoje formuły, tabele przestawne i wykresy. Sheets czyta ją z Twoja firma w FreshBooks przy każdym otwarciu lub odświeżeniu arkusza.
Formuły na tej tabeli
=data.invoices.sum(total) Suma: total. Sumuje kolumnę Total we wszystkich wierszach tabeli Invoices.
=data.invoices.sum(total, payment_status, A2) Total na: payment status. Gdy w A2 jest payment status, suma dla tej jednej wartości. Przeciągnij w dół obok listy takich wartości.
=list.invoices(payment_status) Każda wartość: payment status, raz. Rozlewa w dół kolumny unikalne wartości payment status: etykiety wierszy dla powyższej formuły.
=data.invoices.sum(total, date, ">=2026-01-01") Od daty. Tylko wiersze, w których Date przypada w dniu 1 stycznia 2026 lub później. Kryteria takie jak ">=", "<" i "<>" działają jak w każdym arkuszu.
=data.invoices.count(id, payment_status, "<>") Wiersze z wartością: payment status. Zlicza wiersze, w których Payment status nie jest puste.
=data.invoices.avg(outstanding) Średnia: outstanding. avg, min, max, count, countd (unikalne) i first działają tak samo jak sum.
Raporty, które z niej korzystają
=data.invoices.sum(outstanding, payment_status, "Overdue") Przeterminowane należności. Wszystko, co klienci są winni po terminie płatności. Sheets wylicza kolumnę Payment status (Draft, Open, Overdue lub Paid) z kwoty do zapłaty i terminu.
=data.invoices.sum(outstanding, ageing, A2) Wiekowanie należności. Nieopłacone faktury w przedziałach używanych przez księgowych (Current, 1-30, 31-60, 61-90, Over 90). Wpisz przedział w A2.
=data.invoices.sum(outstanding, client, A2, payment_status, "<>Paid") Należności według klienta. Wpisz klientów w kolumnie A za pomocą =list.invoices(client), a obok kwotę, którą każdy jeszcze jest winien.
=data.invoices.sum(total, date, ">=2026-01-01", payment_status, "<>Draft") Zafakturowano w tym roku. Suma faktur od 1 stycznia, bez wersji roboczych; zmień datę, aby porównać okresy.
Kolumny
| Kolumna | W formułach | Typ |
|---|---|---|
| ID | id | Tekst |
| Invoice no. | invoice_no | Tekst |
| PO number | po_number | Tekst |
| Date | date | Data |
| Due date | due_date | Data |
| Client | client | Tekst |
| Client ID | client_id | Tekst |
| Total | total | Liczba |
| Outstanding | outstanding | Liczba |
| Paid | paid | Liczba |
| Discount | discount | Liczba |
| Payment status | payment_status | Tekst |
| Days overdue | days_overdue | Liczba całkowita |
| Ageing | ageing | Tekst |
| Status | status | Tekst |
| Paid status | paid_status | Tekst |
| Paid on | paid_on | Data |
| Currency | currency | Tekst |
| Archived | archived | Tak / nie |
| Updated at | updated_at | Data i godzina |
Inne tabele: sales
Twoje dane (invoices) na żywo
Faktury, płatności, wydatki i wpisy czasu pracy stają się tabelami, które formuły, tabele przestawne i wykresy czytają bezpośrednio. Liczby są aktualne bez eksportu.