ライブスプレッドシートで使える FreshBooks invoices

Invoices テーブルを invoices という名前のデータソースとしてシートに追加すると、その20個の列が、関数、ピボットテーブル、グラフで使える名前になります。Sheets は、シートを開くたび、または更新するたびにお使いの FreshBooks のビジネスから読み取ります。

このテーブルで使える関数

=data.invoices.sum(total)

Totalの合計. Invoicesのすべての行について、Total列を合計します。

=data.invoices.sum(total, payment_status, A2)

Payment statusごとのtotal. A2 にpayment statusを入力すると、その1件の合計になります。一覧の隣で下にコピーしてください。

=list.invoices(payment_status)

すべてのpayment status(重複なし). payment statusの重複しない値を列方向に展開します。上の関数の行ラベルになります。

=data.invoices.sum(total, date, ">=2026-01-01")

ある日付以降. Dateが2026年1月1日以降の行のみ対象です。">="、"<"、"<>" などの条件は、一般的なスプレッドシートと同じように使えます。

=data.invoices.count(id, payment_status, "<>")

Payment statusがある行. Payment statusが空でない行を数えます。

=data.invoices.avg(outstanding)

Outstandingの平均. avg、min、max、count、countd(重複なし)、first も sum と同じ方法で使えます。

=data.invoices.sum(outstanding, payment_status, "Overdue")

期日を過ぎた売掛金. 期日を過ぎて顧客が未払いの金額すべて。Sheets は未回収額と期日から Payment status 列（Draft、Open、Overdue、Paid）を計算します。

=data.invoices.sum(outstanding, ageing, A2)

売掛金の経過期間. 会計で使う区分（Current、1-30、31-60、61-90、Over 90）ごとの未回収の請求書。A2 に区分名を入力します。

=data.invoices.sum(outstanding, client, A2, payment_status, "<>Paid")

顧客別の売掛金. =list.invoices(client) で A 列に顧客を並べ、その横に各顧客の未払い額を表示します。

=data.invoices.sum(total, date, ">=2026-01-01", payment_status, "<>Draft")

今年の請求額. 1 月 1 日以降の請求額の合計（下書きを除く）。日付を変えて期間を比較できます。

請求書、入金、経費、作業時間がテーブルになり、数式、ピボットテーブル、グラフが直接読み取ります。エクスポートしなくても数字は常に最新です。