FreshBooks invoices dans un tableur en direct
Ajoutez la table Invoices à une feuille comme source de données nommée invoices et ses 20 colonnes deviennent des noms que vos formules, tableaux croisés dynamiques et graphiques utilisent. Sheets la lit dans votre entreprise FreshBooks à chaque ouverture ou actualisation de la feuille.
Formules sur cette table
=data.invoices.sum(total) Total total. Additionne la colonne Total sur toutes les lignes de Invoices.
=data.invoices.sum(total, payment_status, A2) Total par payment status. Avec un payment status en A2, le total pour celui-ci. Étirez la formule vers le bas à côté d'une liste de ces valeurs.
=list.invoices(payment_status) Chaque payment status, une seule fois. Déverse les valeurs distinctes de payment status dans la colonne : les libellés de lignes pour la formule ci-dessus.
=data.invoices.sum(total, date, ">=2026-01-01") Depuis une date. Uniquement les lignes dont Date est postérieur ou égal au 1er janvier 2026. Les critères tels que ">=", "<" et "<>" fonctionnent comme dans n'importe quel tableur.
=data.invoices.count(id, payment_status, "<>") Lignes avec un payment status. Compte les lignes dont Payment status n'est pas vide.
=data.invoices.avg(outstanding) Outstanding moyen. avg, min, max, count, countd (distinct) et first fonctionnent de la même manière que sum.
Rapports qui l'utilisent
=data.invoices.sum(outstanding, payment_status, "Overdue") Créances en retard. Tout ce que les clients doivent après l’échéance. Sheets calcule la colonne Payment status (Draft, Open, Overdue ou Paid) à partir du montant impayé et de l’échéance.
=data.invoices.sum(outstanding, ageing, A2) Ancienneté des créances. Factures impayées dans les tranches utilisées par les comptables (Current, 1-30, 31-60, 61-90, Over 90). Indiquez une tranche en A2.
=data.invoices.sum(outstanding, client, A2, payment_status, "<>Paid") Créances par client. Listez les clients en colonne A avec =list.invoices(client) et ce que chacun doit encore à côté.
=data.invoices.sum(total, date, ">=2026-01-01", payment_status, "<>Draft") Facturé cette année. Total facturé depuis le 1er janvier, brouillons exclus ; changez la date pour comparer les périodes.
Colonnes
| Colonne | Dans les formules | Type |
|---|---|---|
| ID | id | Texte |
| Invoice no. | invoice_no | Texte |
| PO number | po_number | Texte |
| Date | date | Date |
| Due date | due_date | Date |
| Client | client | Texte |
| Client ID | client_id | Texte |
| Total | total | Nombre |
| Outstanding | outstanding | Nombre |
| Paid | paid | Nombre |
| Discount | discount | Nombre |
| Payment status | payment_status | Texte |
| Days overdue | days_overdue | Nombre entier |
| Ageing | ageing | Texte |
| Status | status | Texte |
| Paid status | paid_status | Texte |
| Paid on | paid_on | Date |
| Currency | currency | Texte |
| Archived | archived | Oui / non |
| Updated at | updated_at | Date et heure |
Autres tables sales
Vos invoices, en direct
Factures, paiements, dépenses et saisies de temps deviennent des tables que les formules, tableaux croisés et graphiques lisent directement. Vos chiffres restent à jour sans export.