FreshBooks invoices in einer Live-Tabelle
Fügen Sie die Tabelle Invoices einer Tabelle als Datenquelle namens invoices hinzu, und ihre 20 Spalten werden zu Namen, die Ihre Formeln, Pivot-Tabellen und Diagramme verwenden. Sheets liest sie aus Ihr FreshBooks-Unternehmen, sobald die Tabelle geöffnet oder aktualisiert wird.
Formeln auf dieser Tabelle
=data.invoices.sum(total) Summe total. Addiert die Spalte Total über alle Zeilen von Invoices.
=data.invoices.sum(total, payment_status, A2) Total pro payment status. Mit einem payment status in A2 die Summe für genau diesen. Ziehen Sie sie neben einer Liste davon nach unten.
=list.invoices(payment_status) Jeder payment status einmal. Lässt die eindeutigen payment status-Werte die Spalte hinab überlaufen: die Zeilenbeschriftungen für die obige Formel.
=data.invoices.sum(total, date, ">=2026-01-01") Seit einem Datum. Nur Zeilen, deren Date am oder nach dem 1. Januar 2026 liegt. Kriterien wie ">=", "<" und "<>" funktionieren wie in jeder Tabellenkalkulation.
=data.invoices.count(id, payment_status, "<>") Zeilen mit einem payment status. Zählt die Zeilen, deren Payment status nicht leer ist.
=data.invoices.avg(outstanding) Durchschnitt outstanding. avg, min, max, count, countd (eindeutig) und first funktionieren genauso wie sum.
Berichte, die sie nutzen
=data.invoices.sum(outstanding, payment_status, "Overdue") Überfällige Forderungen. Alles, was Kunden nach dem Fälligkeitsdatum schulden. Sheets berechnet die Spalte Payment status (Draft, Open, Overdue oder Paid) aus dem offenen Betrag und dem Fälligkeitsdatum.
=data.invoices.sum(outstanding, ageing, A2) Altersstruktur der Forderungen. Offene Rechnungen in den Klassen der Buchhaltung (Current, 1-30, 31-60, 61-90, Over 90). Tragen Sie eine Klasse in A2 ein.
=data.invoices.sum(outstanding, client, A2, payment_status, "<>Paid") Forderungen pro Kunde. Listen Sie die Kunden in Spalte A mit =list.invoices(client) auf und daneben, was jeder noch schuldet.
=data.invoices.sum(total, date, ">=2026-01-01", payment_status, "<>Draft") In diesem Jahr fakturiert. Seit dem 1. Januar fakturiert, ohne Entwürfe; ändern Sie das Datum, um Zeiträume zu vergleichen.
Spalten
| Spalte | In Formeln | Typ |
|---|---|---|
| ID | id | Text |
| Invoice no. | invoice_no | Text |
| PO number | po_number | Text |
| Date | date | Datum |
| Due date | due_date | Datum |
| Client | client | Text |
| Client ID | client_id | Text |
| Total | total | Zahl |
| Outstanding | outstanding | Zahl |
| Paid | paid | Zahl |
| Discount | discount | Zahl |
| Payment status | payment_status | Text |
| Days overdue | days_overdue | Ganzzahl |
| Ageing | ageing | Text |
| Status | status | Text |
| Paid status | paid_status | Text |
| Paid on | paid_on | Datum |
| Currency | currency | Text |
| Archived | archived | Ja / Nein |
| Updated at | updated_at | Datum und Uhrzeit |
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