Live-Tabellen auf Ihren FreshBooks-Daten

Alter	Offen	Rechnungen
Current	9.382	3
1-30	15.735,4	5
31-60	2.145	2
Over 90	1.737	1
Gesamt	28.999,4	11

Die Daten

16 Tabellen aus Ihr FreshBooks-Unternehmen

Fügen Sie jede davon einer Tabelle als Datenquelle hinzu. Die Seite jeder Tabelle listet ihre Spalten und die Formeln auf, die sie nutzen.

Berichte

Berichte, die man zuerst baut

Je eine Formel. Setzen Sie sie in eine Zelle, ziehen Sie sie eine Spalte nach unten oder machen Sie aus der Tabelle eine Pivot-Tabelle und ein Diagramm.

=data.invoices.sum(outstanding, payment_status, "Overdue")

Überfällige Forderungen. Alles, was Kunden nach dem Fälligkeitsdatum schulden. Sheets berechnet die Spalte Payment status (Draft, Open, Overdue oder Paid) aus dem offenen Betrag und dem Fälligkeitsdatum.

=data.invoices.sum(outstanding, ageing, A2)

Altersstruktur der Forderungen. Offene Rechnungen in den Klassen der Buchhaltung (Current, 1-30, 31-60, 61-90, Over 90). Tragen Sie eine Klasse in A2 ein.

=data.invoices.sum(outstanding, client, A2, payment_status, "<>Paid")

Forderungen pro Kunde. Listen Sie die Kunden in Spalte A mit =list.invoices(client) auf und daneben, was jeder noch schuldet.

=data.invoices.sum(total, date, ">=2026-01-01", payment_status, "<>Draft")

In diesem Jahr fakturiert. Seit dem 1. Januar fakturiert, ohne Entwürfe; ändern Sie das Datum, um Zeiträume zu vergleichen.

=data.payments.sum(amount, method, A2)

Zahlungseingänge pro Methode. Einnahmen pro Zahlungsmethode, je Zeile in Spalte A.

=data.expenses.sum(amount, category, A2)

Ausgaben pro Kategorie. Ausgaben pro Kategorie, bereit für eine Pivot-Tabelle oder ein Balkendiagramm.

Alle 8 Berichte

So funktioniert's

Von der Verbindung zum Live-Bericht

VerbindenMelden Sie sich an und verbinden Sie Sheets mit Ihr FreshBooks-Unternehmen. Sheets erhält nur Lesezugriff.
Daten hinzufügenFügen Sie die Tabellen, die eine Tabelle braucht, als Datenquellen hinzu, jede unter einem kurzen Namen.
Formeln schreibenVerwenden Sie =data.<name>.sum(…) neben jeder Tabellenfunktion oder bauen Sie Pivot-Tabellen und Diagramme.
Teilen und planenTeilen Sie die Tabelle mit Kolleginnen und Kollegen, exportieren Sie als .xlsx oder PDF oder versenden Sie sie nach Zeitplan per E-Mail.

FAQ

Fragen

Ändert Sheets etwas in FreshBooks?

Nein. Sheets liest Ihre FreshBooks-Daten nur. Es erstellt, ändert oder löscht nie Rechnungen, Ausgaben oder andere Datensätze.

Welche FreshBooks-Daten kann eine Tabelle nutzen?

16 Tabellen: invoices, invoice lines, estimates, credit notes, payments, other income, expenses, bills, bill payments, vendors, expense categories, projects, time entries, clients, items und taxes.

Wie aktuell sind die Zahlen?

Sheets liest FreshBooks, wenn eine Tabelle geöffnet oder aktualisiert wird, und hält Daten höchstens kurz im Cache, sodass Formeln die Bücher so zeigen, wie sie jetzt sind.

Kann ich mehr als ein Unternehmen nutzen?

Ja. Jedes verbundene FreshBooks-Unternehmen ist ein eigenes Konto in Sheets mit eigenen Tabellen; Sie können zwischen ihnen wechseln.

Kann ich Berichte per E-Mail senden?

Ja. Eine Tabelle kann nach Zeitplan als PDF oder .xlsx gesendet werden, aus Ihrem eigenen Postfach.