Compatible avec FreshBooks · prêt

Des feuilles de calcul en direct sur vos données FreshBooks

Factures, paiements, dépenses et saisies de temps deviennent des tables que les formules, tableaux croisés et graphiques lisent directement. Vos chiffres restent à jour sans export.

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  • Lecture seule : ne modifie jamais votre comptabilité
  • Tranches d’ancienneté intégrées
  • Heures par projet et par client
Les données

16 tables de votre entreprise FreshBooks

Ajoutez-en une à un tableur comme source de données. La page de chaque table liste ses colonnes et les formules qui les utilisent.

Sales

Invoices 20 colonnes · data.invoices Invoice lines 19 colonnes · data.invoice_lines Estimates 13 colonnes · data.estimates Credit notes 12 colonnes · data.credit_notes Payments 12 colonnes · data.payments Other income 10 colonnes · data.other_income

Expenses

Expenses 20 colonnes · data.expenses Bills 18 colonnes · data.bills Bill payments 9 colonnes · data.bill_payments Vendors 13 colonnes · data.vendors Expense categories 7 colonnes · data.expense_categories

Time

Projects 16 colonnes · data.projects Time entries 14 colonnes · data.time_entries

Lists

Clients 15 colonnes · data.clients Items 12 colonnes · data.items Taxes 6 colonnes · data.taxes
Rapports

Les rapports que l'on construit en premier

Une formule chacun. Placez-la dans une cellule, étirez-la sur une colonne, ou transformez la table en tableau croisé dynamique et en graphique.

=data.invoices.sum(outstanding, payment_status, "Overdue")
Créances en retard. Tout ce que les clients doivent après l’échéance. Sheets calcule la colonne Payment status (Draft, Open, Overdue ou Paid) à partir du montant impayé et de l’échéance.
=data.invoices.sum(outstanding, ageing, A2)
Ancienneté des créances. Factures impayées dans les tranches utilisées par les comptables (Current, 1-30, 31-60, 61-90, Over 90). Indiquez une tranche en A2.
=data.invoices.sum(outstanding, client, A2, payment_status, "<>Paid")
Créances par client. Listez les clients en colonne A avec =list.invoices(client) et ce que chacun doit encore à côté.
=data.invoices.sum(total, date, ">=2026-01-01", payment_status, "<>Draft")
Facturé cette année. Total facturé depuis le 1er janvier, brouillons exclus ; changez la date pour comparer les périodes.
=data.payments.sum(amount, method, A2)
Paiements reçus par mode. Encaissements par mode de paiement, une ligne par mode en colonne A.
=data.expenses.sum(amount, category, A2)
Dépenses par catégorie. Dépenses par catégorie, prêtes pour un tableau croisé ou un graphique en barres.

Les 8 rapports

Fonctionnement

De la connexion à un rapport en direct

  1. ConnecterConnectez-vous et choisissez votre entreprise FreshBooks. Sheets obtient un accès en lecture seule.
  2. Ajouter des donnéesAjoutez les tables dont une feuille a besoin comme sources de données, chacune sous un nom court.
  3. Écrire des formulesUtilisez =data.<name>.sum(…) à côté de n'importe quelle fonction de tableur, ou créez des tableaux croisés dynamiques et des graphiques.
  4. Partager et planifierPartagez la feuille avec vos collègues, exportez-la en .xlsx ou en PDF, ou envoyez-la par e-mail selon un calendrier.
FAQ

Questions

Sheets modifie-t-il quelque chose dans FreshBooks ?

Non. Sheets ne fait que lire vos données FreshBooks. Il ne crée, ne modifie ni ne supprime jamais de factures, de dépenses ou d’autres enregistrements.

Quelles données FreshBooks une feuille peut-elle utiliser ?

16 tables : invoices, invoice lines, estimates, credit notes, payments, other income, expenses, bills, bill payments, vendors, expense categories, projects, time entries, clients, items et taxes.

Les chiffres sont-ils à jour ?

Sheets lit FreshBooks à l’ouverture ou à l’actualisation d’une feuille et ne garde les données que brièvement en cache : les formules montrent vos comptes tels qu’ils sont.

Puis-je utiliser plusieurs entreprises ?

Oui. Chaque entreprise FreshBooks connectée est un compte distinct dans Sheets, avec ses propres feuilles ; vous pouvez passer de l’une à l’autre.

Puis-je envoyer des rapports par e-mail ?

Oui. Une feuille peut être envoyée selon un calendrier en PDF ou .xlsx, depuis votre propre boîte mail.

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