16 tabellen uit je FreshBooks-bedrijf
Voeg ze toe aan een spreadsheet als gegevensbron. De pagina van elke tabel toont de kolommen en de formules die ze gebruiken.
Sales
data.invoices Invoice lines 19 kolommen · data.invoice_lines Estimates 13 kolommen · data.estimates Credit notes 12 kolommen · data.credit_notes Payments 12 kolommen · data.payments Other income 10 kolommen · data.other_income Expenses
data.expenses Bills 18 kolommen · data.bills Bill payments 9 kolommen · data.bill_payments Vendors 13 kolommen · data.vendors Expense categories 7 kolommen · data.expense_categories Time
Lists
Rapporten die mensen als eerste bouwen
Elk met één formule. Zet hem in een cel, vul hem door een kolom naar beneden, of maak van de tabel een draaitabel en een grafiek.
=data.invoices.sum(outstanding, payment_status, "Overdue") =data.invoices.sum(outstanding, ageing, A2) =data.invoices.sum(outstanding, client, A2, payment_status, "<>Paid") =data.invoices.sum(total, date, ">=2026-01-01", payment_status, "<>Draft") =data.payments.sum(amount, method, A2) =data.expenses.sum(amount, category, A2) Van verbinding naar live rapport
- VerbindenMeld je aan en kies je FreshBooks-bedrijf. Sheets krijgt alleen leestoegang.
- Data toevoegenVoeg de tabellen die een sheet nodig heeft toe als gegevensbron, elk onder een korte naam.
- Formules schrijvenGebruik =data.<name>.sum(…) naast elke spreadsheetfunctie, of bouw draaitabellen en grafieken.
- Delen en plannenDeel de sheet met collega's, exporteer naar .xlsx of PDF, of mail hem volgens een schema.
Vragen
Verandert Sheets iets in FreshBooks?
Nee. Sheets leest je FreshBooks-gegevens alleen. Het maakt, wijzigt of verwijdert nooit facturen, onkosten of andere gegevens.
Welke FreshBooks-gegevens kan een sheet gebruiken?
16 tabellen: invoices, invoice lines, estimates, credit notes, payments, other income, expenses, bills, bill payments, vendors, expense categories, projects, time entries, clients, items en taxes.
Hoe actueel zijn de cijfers?
Sheets leest FreshBooks wanneer een sheet opent of vernieuwt en bewaart gegevens hooguit kort in een cache, zodat formules de boekhouding tonen zoals ze nu is.
Kan ik meer dan één bedrijf gebruiken?
Ja. Elk FreshBooks-bedrijf dat je koppelt is een eigen account in Sheets, met eigen spreadsheets; je kunt ertussen wisselen.
Kan ik rapporten per e-mail versturen?
Ja. Een sheet kan op een schema als PDF of .xlsx worden verstuurd, vanuit je eigen mailbox.
Live spreadsheets op je FreshBooks-gegevens
Facturen, betalingen, onkosten en tijdregistraties worden tabellen die formules, draaitabellen en grafieken rechtstreeks lezen. Je cijfers blijven actueel zonder te exporteren.
FreshBooks is a trademark of FreshBooks.