FreshBooks expenses in een live spreadsheet
Voeg de tabel Expenses aan een sheet toe als gegevensbron met de naam expenses en de 20 kolommen worden namen die je formules, draaitabellen en grafieken gebruiken. Sheets leest ze uit je FreshBooks-bedrijf telkens wanneer de sheet opent of vernieuwt.
Formules op deze tabel
=data.expenses.sum(amount) Totaal amount. Telt de kolom Amount op over alle rijen van Expenses.
=data.expenses.sum(amount, vendor, A2) Amount per vendor. Met een vendor in A2, het totaal voor alleen die. Vul het naar beneden naast een lijst ervan.
=list.expenses(vendor) Elke vendor, één keer. Laat de unieke waarden van vendor door de kolom overlopen: de rijlabels voor de formule hierboven.
=data.expenses.sum(amount, date, ">=2026-01-01") Sinds een datum. Alleen rijen waarvan Date op of na 1 januari 2026 valt. Criteria zoals ">=", "<" en "<>" werken zoals in elke spreadsheet.
=data.expenses.count(id, vendor, "<>") Rijen met een vendor. Telt de rijen waarvan Vendor niet leeg is.
=data.expenses.avg(tax_1_amount) Gemiddelde tax 1 amount. avg, min, max, count, countd (uniek) en first werken op dezelfde manier als sum.
Rapporten die ze gebruiken
=data.expenses.sum(amount, category, A2) Onkosten per categorie. Uitgaven per onkostencategorie, klaar voor een draaitabel of staafdiagram.
Kolommen
| Kolom | In formules | Type |
|---|---|---|
| ID | id | Tekst |
| Date | date | Datum |
| Vendor | vendor | Tekst |
| Category | category | Tekst |
| Category ID | category_id | Tekst |
| Amount | amount | Getal |
| Currency | currency | Tekst |
| Tax 1 | tax_1 | Tekst |
| Tax 1 amount | tax_1_amount | Getal |
| Tax 2 | tax_2 | Tekst |
| Tax 2 amount | tax_2_amount | Getal |
| Notes | notes | Tekst |
| Client | client | Tekst |
| Client ID | client_id | Tekst |
| Project | project | Tekst |
| Project ID | project_id | Tekst |
| Status | status | Geheel getal |
| Receipt | receipt | Ja / nee |
| Archived | archived | Ja / nee |
| Updated at | updated_at | Datum en tijd |
Andere expenses-tabellen
Je expenses, live
Facturen, betalingen, onkosten en tijdregistraties worden tabellen die formules, draaitabellen en grafieken rechtstreeks lezen. Je cijfers blijven actueel zonder te exporteren.