FreshBooks expenses in un foglio di calcolo live
Aggiungi la tabella Expenses a un foglio come origine dati chiamata expenses e le sue 20 colonne diventano nomi che formule, tabelle pivot e grafici usano. Sheets la legge (fonte: la tua azienda FreshBooks) ogni volta che il foglio si apre o si aggiorna.
Formule su questa tabella
=data.expenses.sum(amount) Amount totale. Somma la colonna Amount su tutte le righe di Expenses.
=data.expenses.sum(amount, vendor, A2) Amount per vendor. Con un vendor in A2, il totale per quello. Trascinala verso il basso accanto a un elenco di valori.
=list.expenses(vendor) Ogni vendor, una volta sola. Espande i valori distinti di vendor lungo la colonna: le etichette di riga per la formula qui sopra.
=data.expenses.sum(amount, date, ">=2026-01-01") A partire da una data. Solo le righe il cui Date è uguale o successivo al 1° gennaio 2026. Criteri come ">=", "<" e "<>" funzionano come in qualsiasi foglio di calcolo.
=data.expenses.count(id, vendor, "<>") Righe con un vendor. Conta le righe in cui Vendor non è vuoto.
=data.expenses.avg(tax_1_amount) Tax 1 amount medio. avg, min, max, count, countd (distinti) e first funzionano come sum.
Report che la usano
=data.expenses.sum(amount, category, A2) Spese per categoria. Spese per categoria, pronte per una tabella pivot o un grafico a barre.
Colonne
| Colonna | Nelle formule | Tipo |
|---|---|---|
| ID | id | Testo |
| Date | date | Data |
| Vendor | vendor | Testo |
| Category | category | Testo |
| Category ID | category_id | Testo |
| Amount | amount | Numero |
| Currency | currency | Testo |
| Tax 1 | tax_1 | Testo |
| Tax 1 amount | tax_1_amount | Numero |
| Tax 2 | tax_2 | Testo |
| Tax 2 amount | tax_2_amount | Numero |
| Notes | notes | Testo |
| Client | client | Testo |
| Client ID | client_id | Testo |
| Project | project | Testo |
| Project ID | project_id | Testo |
| Status | status | Numero intero |
| Receipt | receipt | Sì / no |
| Archived | archived | Sì / no |
| Updated at | updated_at | Data e ora |
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