expenses do FreshBooks em uma planilha ao vivo
Adicione a tabela Expenses a uma planilha como fonte de dados chamada expenses e suas 20 colunas viram nomes que suas fórmulas, tabelas dinâmicas e gráficos usam. O Sheets a lê de sua empresa no FreshBooks cada vez que a planilha é aberta ou atualizada.
Fórmulas nesta tabela
=data.expenses.sum(amount) Total de amount. Soma a coluna Amount em todas as linhas de Expenses.
=data.expenses.sum(amount, vendor, A2) Amount por vendor. Com um vendor em A2, o total só desse. Arraste para baixo ao lado de uma lista deles.
=list.expenses(vendor) Cada vendor, uma vez. Espalha os valores distintos de vendor pela coluna: os rótulos das linhas para a fórmula acima.
=data.expenses.sum(amount, date, ">=2026-01-01") A partir de uma data. Somente as linhas cujo Date é de 1º de janeiro de 2026 em diante. Critérios como ">=", "<" e "<>" funcionam como em qualquer planilha.
=data.expenses.count(id, vendor, "<>") Linhas com um vendor. Conta as linhas em que Vendor não está vazio.
=data.expenses.avg(tax_1_amount) Média de tax 1 amount. avg, min, max, count, countd (distintos) e first funcionam da mesma forma que sum.
Relatórios que a usam
=data.expenses.sum(amount, category, A2) Despesas por categoria. Gastos por categoria, prontos para uma tabela dinâmica ou um gráfico de barras.
Colunas
| Coluna | Em fórmulas | Tipo |
|---|---|---|
| ID | id | Texto |
| Date | date | Data |
| Vendor | vendor | Texto |
| Category | category | Texto |
| Category ID | category_id | Texto |
| Amount | amount | Número |
| Currency | currency | Texto |
| Tax 1 | tax_1 | Texto |
| Tax 1 amount | tax_1_amount | Número |
| Tax 2 | tax_2 | Texto |
| Tax 2 amount | tax_2_amount | Número |
| Notes | notes | Texto |
| Client | client | Texto |
| Client ID | client_id | Texto |
| Project | project | Texto |
| Project ID | project_id | Texto |
| Status | status | Número inteiro |
| Receipt | receipt | Sim / não |
| Archived | archived | Sim / não |
| Updated at | updated_at | Data e hora |
Outras tabelas de expenses
Seus expenses, ao vivo
Faturas, pagamentos, despesas e registros de horas viram tabelas que fórmulas, tabelas dinâmicas e gráficos leem diretamente. Seus números ficam atualizados sem exportar.