bills do FreshBooks em uma planilha ao vivo
Adicione a tabela Bills a uma planilha como fonte de dados chamada bills e suas 18 colunas viram nomes que suas fórmulas, tabelas dinâmicas e gráficos usam. O Sheets a lê de sua empresa no FreshBooks cada vez que a planilha é aberta ou atualizada.
Fórmulas nesta tabela
=data.bills.sum(total) Total de total. Soma a coluna Total em todas as linhas de Bills.
=data.bills.sum(total, vendor, A2) Total por vendor. Com um vendor em A2, o total só desse. Arraste para baixo ao lado de uma lista deles.
=list.bills(vendor) Cada vendor, uma vez. Espalha os valores distintos de vendor pela coluna: os rótulos das linhas para a fórmula acima.
=data.bills.sum(total, date, ">=2026-01-01") A partir de uma data. Somente as linhas cujo Date é de 1º de janeiro de 2026 em diante. Critérios como ">=", "<" e "<>" funcionam como em qualquer planilha.
=data.bills.count(id, vendor, "<>") Linhas com um vendor. Conta as linhas em que Vendor não está vazio.
=data.bills.avg(amount_excl_tax) Média de amount (excl. tax). avg, min, max, count, countd (distintos) e first funcionam da mesma forma que sum.
Relatórios que a usam
=data.bills.sum(outstanding, payment_status, "Overdue") Contas a pagar vencidas. Contas de fornecedores vencidas: o dinheiro que você precisa reservar.
Colunas
| Coluna | Em fórmulas | Tipo |
|---|---|---|
| ID | id | Texto |
| Bill no. | bill_no | Texto |
| Date | date | Data |
| Due date | due_date | Data |
| Vendor | vendor | Texto |
| Vendor ID | vendor_id | Texto |
| Total | total | Número |
| Amount (excl. tax) | amount_excl_tax | Número |
| Tax | tax | Número |
| Outstanding | outstanding | Número |
| Paid | paid | Número |
| Payment status | payment_status | Texto |
| Days overdue | days_overdue | Número inteiro |
| Ageing | ageing | Texto |
| Status | status | Texto |
| Currency | currency | Texto |
| Archived | archived | Sim / não |
| Updated at | updated_at | Data e hora |
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Faturas, pagamentos, despesas e registros de horas viram tabelas que fórmulas, tabelas dinâmicas e gráficos leem diretamente. Seus números ficam atualizados sem exportar.