FreshBooks bills w arkuszu na żywo
Dodaj tabelę Bills do arkusza jako źródło danych o nazwie bills, a jej kolumny (18) staną się nazwami, których używają Twoje formuły, tabele przestawne i wykresy. Sheets czyta ją z Twoja firma w FreshBooks przy każdym otwarciu lub odświeżeniu arkusza.
Formuły na tej tabeli
=data.bills.sum(total) Suma: total. Sumuje kolumnę Total we wszystkich wierszach tabeli Bills.
=data.bills.sum(total, vendor, A2) Total na: vendor. Gdy w A2 jest vendor, suma dla tej jednej wartości. Przeciągnij w dół obok listy takich wartości.
=list.bills(vendor) Każda wartość: vendor, raz. Rozlewa w dół kolumny unikalne wartości vendor: etykiety wierszy dla powyższej formuły.
=data.bills.sum(total, date, ">=2026-01-01") Od daty. Tylko wiersze, w których Date przypada w dniu 1 stycznia 2026 lub później. Kryteria takie jak ">=", "<" i "<>" działają jak w każdym arkuszu.
=data.bills.count(id, vendor, "<>") Wiersze z wartością: vendor. Zlicza wiersze, w których Vendor nie jest puste.
=data.bills.avg(amount_excl_tax) Średnia: amount (excl. tax). avg, min, max, count, countd (unikalne) i first działają tak samo jak sum.
Raporty, które z niej korzystają
=data.bills.sum(outstanding, payment_status, "Overdue") Przeterminowane rachunki. Rachunki od dostawców po terminie: gotówka, którą trzeba odłożyć.
Kolumny
| Kolumna | W formułach | Typ |
|---|---|---|
| ID | id | Tekst |
| Bill no. | bill_no | Tekst |
| Date | date | Data |
| Due date | due_date | Data |
| Vendor | vendor | Tekst |
| Vendor ID | vendor_id | Tekst |
| Total | total | Liczba |
| Amount (excl. tax) | amount_excl_tax | Liczba |
| Tax | tax | Liczba |
| Outstanding | outstanding | Liczba |
| Paid | paid | Liczba |
| Payment status | payment_status | Tekst |
| Days overdue | days_overdue | Liczba całkowita |
| Ageing | ageing | Tekst |
| Status | status | Tekst |
| Currency | currency | Tekst |
| Archived | archived | Tak / nie |
| Updated at | updated_at | Data i godzina |
Inne tabele: expenses
Twoje dane (bills) na żywo
Faktury, płatności, wydatki i wpisy czasu pracy stają się tabelami, które formuły, tabele przestawne i wykresy czytają bezpośrednio. Liczby są aktualne bez eksportu.