Współpracuje z FreshBooks · gotowe

Arkusze na żywo na danych z FreshBooks

Faktury, płatności, wydatki i wpisy czasu pracy stają się tabelami, które formuły, tabele przestawne i wykresy czytają bezpośrednio. Liczby są aktualne bez eksportu.

Skontaktuj się z nami Zobacz raporty
  • Tylko odczyt: nigdy nie zmienia księgowości
  • Przedziały wiekowania wbudowane
  • Godziny na projekt i klienta
Dane

Tabele (16) z Twoja firma w FreshBooks

Dodaj dowolną z nich do arkusza jako źródło danych. Strona każdej tabeli zawiera jej kolumny i formuły, które z nich korzystają.

Sales

Invoices Kolumny: 20 · data.invoices Invoice lines Kolumny: 19 · data.invoice_lines Estimates Kolumny: 13 · data.estimates Credit notes Kolumny: 12 · data.credit_notes Payments Kolumny: 12 · data.payments Other income Kolumny: 10 · data.other_income

Expenses

Expenses Kolumny: 20 · data.expenses Bills Kolumny: 18 · data.bills Bill payments Kolumny: 9 · data.bill_payments Vendors Kolumny: 13 · data.vendors Expense categories Kolumny: 7 · data.expense_categories

Time

Projects Kolumny: 16 · data.projects Time entries Kolumny: 14 · data.time_entries

Lists

Clients Kolumny: 15 · data.clients Items Kolumny: 12 · data.items Taxes Kolumny: 6 · data.taxes
Raporty

Raporty, które użytkownicy budują jako pierwsze

Każdy to jedna formuła. Wpisz ją do komórki, przeciągnij w dół kolumny albo zamień tabelę w tabelę przestawną i wykres.

=data.invoices.sum(outstanding, payment_status, "Overdue")
Przeterminowane należności. Wszystko, co klienci są winni po terminie płatności. Sheets wylicza kolumnę Payment status (Draft, Open, Overdue lub Paid) z kwoty do zapłaty i terminu.
=data.invoices.sum(outstanding, ageing, A2)
Wiekowanie należności. Nieopłacone faktury w przedziałach używanych przez księgowych (Current, 1-30, 31-60, 61-90, Over 90). Wpisz przedział w A2.
=data.invoices.sum(outstanding, client, A2, payment_status, "<>Paid")
Należności według klienta. Wpisz klientów w kolumnie A za pomocą =list.invoices(client), a obok kwotę, którą każdy jeszcze jest winien.
=data.invoices.sum(total, date, ">=2026-01-01", payment_status, "<>Draft")
Zafakturowano w tym roku. Suma faktur od 1 stycznia, bez wersji roboczych; zmień datę, aby porównać okresy.
=data.payments.sum(amount, method, A2)
Otrzymane płatności według metody. Wpływy według metody płatności, po jednym wierszu w kolumnie A.
=data.expenses.sum(amount, category, A2)
Wydatki według kategorii. Wydatki według kategorii, gotowe do tabeli przestawnej lub wykresu słupkowego.

Wszystkie raporty (8)

Jak to działa

Od połączenia do raportu na żywo

  1. PołączZaloguj się i połącz Sheets z danymi Twoja firma w FreshBooks. Sheets otrzymuje dostęp tylko do odczytu.
  2. Dodaj daneDodaj tabele potrzebne arkuszowi jako źródła danych, każdą pod krótką nazwą.
  3. Pisz formułyUżyj =data.<name>.sum(…) obok dowolnej funkcji arkusza albo zbuduj tabele przestawne i wykresy.
  4. Udostępniaj i planujUdostępnij arkusz współpracownikom, wyeksportuj do .xlsx lub PDF albo wysyłaj e-mailem według harmonogramu.
FAQ

Pytania

Czy Sheets zmienia coś w FreshBooks?

Nie. Sheets tylko odczytuje dane z FreshBooks. Nigdy nie tworzy, nie edytuje ani nie usuwa faktur, wydatków ani innych danych.

Z jakich danych FreshBooks może korzystać arkusz?

16 tabel: invoices, invoice lines, estimates, credit notes, payments, other income, expenses, bills, bill payments, vendors, expense categories, projects, time entries, clients, items i taxes.

Jak aktualne są liczby?

Sheets odczytuje FreshBooks przy otwarciu lub odświeżeniu arkusza i przechowuje dane najwyżej w krótkiej pamięci podręcznej, więc formuły pokazują księgi w obecnym stanie.

Czy mogę używać więcej niż jednej firmy?

Tak. Każda połączona firma z FreshBooks to osobne konto w Sheets z własnymi arkuszami; możesz się między nimi przełączać.

Czy mogę wysyłać raporty e-mailem?

Tak. Arkusz można wysyłać według harmonogramu jako PDF lub .xlsx z własnej skrzynki pocztowej.

Arkusze na żywo na danych z FreshBooks

Faktury, płatności, wydatki i wpisy czasu pracy stają się tabelami, które formuły, tabele przestawne i wykresy czytają bezpośrednio. Liczby są aktualne bez eksportu.

Skontaktuj się z nami

FreshBooks is a trademark of FreshBooks.