FreshBooks expenses w arkuszu na żywo
Dodaj tabelę Expenses do arkusza jako źródło danych o nazwie expenses, a jej kolumny (20) staną się nazwami, których używają Twoje formuły, tabele przestawne i wykresy. Sheets czyta ją z Twoja firma w FreshBooks przy każdym otwarciu lub odświeżeniu arkusza.
Formuły na tej tabeli
=data.expenses.sum(amount) Suma: amount. Sumuje kolumnę Amount we wszystkich wierszach tabeli Expenses.
=data.expenses.sum(amount, vendor, A2) Amount na: vendor. Gdy w A2 jest vendor, suma dla tej jednej wartości. Przeciągnij w dół obok listy takich wartości.
=list.expenses(vendor) Każda wartość: vendor, raz. Rozlewa w dół kolumny unikalne wartości vendor: etykiety wierszy dla powyższej formuły.
=data.expenses.sum(amount, date, ">=2026-01-01") Od daty. Tylko wiersze, w których Date przypada w dniu 1 stycznia 2026 lub później. Kryteria takie jak ">=", "<" i "<>" działają jak w każdym arkuszu.
=data.expenses.count(id, vendor, "<>") Wiersze z wartością: vendor. Zlicza wiersze, w których Vendor nie jest puste.
=data.expenses.avg(tax_1_amount) Średnia: tax 1 amount. avg, min, max, count, countd (unikalne) i first działają tak samo jak sum.
Raporty, które z niej korzystają
=data.expenses.sum(amount, category, A2) Wydatki według kategorii. Wydatki według kategorii, gotowe do tabeli przestawnej lub wykresu słupkowego.
Kolumny
| Kolumna | W formułach | Typ |
|---|---|---|
| ID | id | Tekst |
| Date | date | Data |
| Vendor | vendor | Tekst |
| Category | category | Tekst |
| Category ID | category_id | Tekst |
| Amount | amount | Liczba |
| Currency | currency | Tekst |
| Tax 1 | tax_1 | Tekst |
| Tax 1 amount | tax_1_amount | Liczba |
| Tax 2 | tax_2 | Tekst |
| Tax 2 amount | tax_2_amount | Liczba |
| Notes | notes | Tekst |
| Client | client | Tekst |
| Client ID | client_id | Tekst |
| Project | project | Tekst |
| Project ID | project_id | Tekst |
| Status | status | Liczba całkowita |
| Receipt | receipt | Tak / nie |
| Archived | archived | Tak / nie |
| Updated at | updated_at | Data i godzina |
Inne tabele: expenses
Twoje dane (expenses) na żywo
Faktury, płatności, wydatki i wpisy czasu pracy stają się tabelami, które formuły, tabele przestawne i wykresy czytają bezpośrednio. Liczby są aktualne bez eksportu.