expenses de FreshBooks en una hoja de cálculo en vivo
Añade la tabla Expenses a una hoja como fuente de datos con el nombre expenses y sus 20 columnas se convierten en nombres que usan tus fórmulas, tablas dinámicas y gráficos. Sheets la lee de tu empresa de FreshBooks cada vez que se abre o se actualiza la hoja.
Fórmulas sobre esta tabla
=data.expenses.sum(amount) Amount total. Suma la columna Amount de todas las filas de Expenses.
=data.expenses.sum(amount, vendor, A2) Amount por vendor. Con un vendor en A2, el total de ese solo. Arrástrala hacia abajo junto a una lista de ellos.
=list.expenses(vendor) Cada vendor, una vez. Desborda hacia abajo los valores distintos de vendor: las etiquetas de fila para la fórmula anterior.
=data.expenses.sum(amount, date, ">=2026-01-01") Desde una fecha. Solo las filas cuyo Date es del 1 de enero de 2026 o posterior. Los criterios como ">=", "<" y "<>" funcionan igual que en cualquier hoja de cálculo.
=data.expenses.count(id, vendor, "<>") Filas con vendor. Cuenta las filas cuyo Vendor no está vacío.
=data.expenses.avg(tax_1_amount) Tax 1 amount promedio. avg, min, max, count, countd (distintos) y first funcionan igual que sum.
Informes que la usan
=data.expenses.sum(amount, category, A2) Gastos por categoría. Gasto por categoría, listo para una tabla dinámica o un gráfico de barras.
Columnas
| Columna | En fórmulas | Tipo |
|---|---|---|
| ID | id | Texto |
| Date | date | Fecha |
| Vendor | vendor | Texto |
| Category | category | Texto |
| Category ID | category_id | Texto |
| Amount | amount | Número |
| Currency | currency | Texto |
| Tax 1 | tax_1 | Texto |
| Tax 1 amount | tax_1_amount | Número |
| Tax 2 | tax_2 | Texto |
| Tax 2 amount | tax_2_amount | Número |
| Notes | notes | Texto |
| Client | client | Texto |
| Client ID | client_id | Texto |
| Project | project | Texto |
| Project ID | project_id | Texto |
| Status | status | Número entero |
| Receipt | receipt | Sí / no |
| Archived | archived | Sí / no |
| Updated at | updated_at | Fecha y hora |
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Tus expenses, en vivo
Facturas, pagos, gastos y registros de tiempo se convierten en tablas que las fórmulas, tablas dinámicas y gráficos leen directamente. Tus cifras se mantienen al día sin exportar.